API OCR preuve de livraison qui lit chaque POD, signé ou tamponné

La preuve de livraison (POD) est le document qui confirme qu'un envoi est bien arrivé à destination. Elle est généralement signée par la personne qui a réceptionné les marchandises et indique la date et l'heure de livraison, le nom du réceptionnaire, l'adresse de livraison, le nombre de colis et les éventuelles réserves sur des dommages ou des manquants. Transporteurs et expéditeurs l'utilisent pour clôturer l'envoi, émettre la facture et appuyer les réclamations ou litiges. Une preuve de livraison peut être un récépissé papier signé sur place ou un enregistrement électronique saisi dans l'application du chauffeur. Avec Mindee, vous définissez les champs de preuve de livraison dont vous avez besoin dans un data schema, et chaque récépissé, scan ou photo du chauffeur est renvoyé au format JSON structuré, avec un score de confiance pour chaque champ.

Un bon de livraison accompagne la marchandise et dresse la liste de ce qui est livré. Il est émis par le vendeur ou l'expéditeur. Une fois que le destinataire le signe pour en confirmer la réception, en y ajoutant souvent des observations ou des réserves, il devient une preuve de livraison.

Le connaissement est différent : il confirme que le transporteur a bien pris en charge la marchandise au moment du chargement, mais pas qu'elle est parvenue au destinataire.

Mindee reconnaît chacun de ces documents, même lorsqu'ils sont reçus ensemble, afin de les diriger vers la bonne étape de votre processus de traitement.

Oui. Les preuves de livraison sont souvent signées sur place, tamponnées, annotées à la main et photographiées par les livreurs dans des conditions parfois difficiles.

Mindee lit aussi bien le texte imprimé que manuscrit, détecte la présence d'une signature ou d'un tampon, et extrait les réserves manuscrites telles que « 2 cartons abîmés » ou les corrections de quantités. Ces réserves sont des informations cruciales en cas de litige de livraison.

Ainsi, les preuves de livraison comportant des réserves ou des champs illisibles peuvent être automatiquement signalées et transmises à votre équipe, tandis que les livraisons sans réserve sont traitées instantanément.

Les transporteurs et les prestataires logistiques ne peuvent souvent pas facturer une prestation avant d'avoir reçu et vérifié le bon de livraison émargé (la preuve de livraison). Lorsque des milliers de documents arrivent au format papier ou photo, la facturation peut prendre des jours, voire des semaines de retard.

Avec Mindee, chaque preuve de livraison est traitée dès son téléchargement : la référence de l'expédition, la date de livraison et la présence de la signature sont vérifiées automatiquement, ce qui permet d'émettre la facture dans la foulée.

Côté expéditeur (ou client), la preuve de livraison fait office de bon de réception lors du rapprochement tripartite (avec le bon de commande et la facture). Le règlement peut ainsi être validé sans aucune vérification manuelle.

Oui, vos données sont hautement sécurisées et protégées pendant tout le processus de conversion. En tant que solution OCR destinée aux entreprises, Mindee prend très au sérieux la confidentialité des données. Voici les principales mesures de sécurité mises en place :

• Conformité certifiée : L'infrastructure de Mindee est Certifié SOC 2 Type II et entièrement Conforme au RGPD, garantissant des normes industrielles strictes en matière de protection des données.
• Chiffrement : Tous les documents et les données extraites sont entièrement cryptés à la fois en transit (pendant l'appel API) et au repos.
• Localisation des données : Vous avez le contrôle de l'endroit où vos données sont traitées, avec la possibilité d'héberger et de traiter vos données sur l'un ou l'autre des sites suivants : UE ou NOUS serveurs.
• Confidentialité stricte : Mindee respecte la confidentialité des données. Vos documents traités ne sont pas partagés avec des tiers et vos données privées sont non utilisé pour entraîner des modèles d'IA mondiaux.

En résumé, vos documents sensibles sont traités dans un environnement sécurisé et isolé et restent totalement sous votre contrôle.

Nous proposons un essai gratuit de 14 jours afin que vous puissiez tester pleinement les différentes fonctionnalités, aucune carte de crédit n'est requise. Ensuite, nous proposons différents niveaux de tarification en fonction du volume de pages traitées et des fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin. Consultez la page de tarification pour plus de détails sur les abonnements.

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Les formats de documents pris en charge sont les suivants :

• PDF (demande/pdf) — Bien qu'il s'agisse techniquement d'un format de document plutôt que d'une image, il est pris en charge de manière native pour tous les modèles d'extraction.
• JPEG/JPG (image/jpeg)
• PNG (image/png) — Il ne doit pas être animé.
• WebP (image/webp)
• TIFF/TIF (image/tiff) — Les fichiers TIFF à page unique et à pages multiples sont pris en charge et traités de la même manière que les PDF.
• HEIC (image/heic) — Format de conteneur d'images à haute efficacité d'Apple.

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📌 Limites techniques importantes à prendre en compte :

Pour garantir le bon fonctionnement du pipeline d'OCR et renvoyer correctement votre JSON, assurez-vous que vos fichiers respectent les contraintes suivantes :

• Taille de fichier maximale : 100 Mo par fichier.
• Nombre de pages maximum : Jusqu'à 200 pages par document.
• État du fichier : Les fichiers ne peuvent pas être chiffrés et les PDF ne doivent pas être protégés par mot de passe.