Transformez chaque dossier d'expédition en données prêtes à déclarer, ligne par ligne

Le dédouanement exige généralement une facture commerciale (les marchandises vendues, leur valeur et les parties concernées), une liste de colisage (le contenu, le poids et l'emballage de chaque colis), un document de transport comme un connaissement pour le fret maritime ou une lettre de transport aérien pour le fret aérien, et souvent un certificat d'origine pour bénéficier de droits préférentiels. Selon les marchandises, des licences ou certificats peuvent aussi être exigés. Mindee reconnaît automatiquement chacun de ces documents, même quand ils sont envoyés ensemble dans un seul fichier, et extrait leurs données dans un dossier d'expédition structuré unique, prêt pour préparer la déclaration en douane.

Un code SH (Système harmonisé, ou HS code) est la classification internationale des produits utilisée par les douanes pour déterminer les droits et les règles d'importation. Les six premiers chiffres sont communs à tous les pays, et chaque pays ajoute ses propres chiffres. Quand des codes SH figurent sur une facture commerciale ou une liste de colisage, Mindee les extrait ligne par ligne, avec la description, la quantité, la valeur et le pays d'origine de chaque article. Vos déclarants peuvent ensuite les vérifier, les réutiliser dans la déclaration et repérer les lignes où le code manque ou ne correspond pas à la description du produit.

Le dédouanement peut prendre de quelques heures à plusieurs jours, selon le pays, les marchandises et la sélection ou non de l'expédition pour un contrôle. Beaucoup de retards viennent des documents eux-mêmes : informations manquantes, erreurs de saisie dans la déclaration, ou incohérences entre la facture, la liste de colisage et le connaissement. Avec Mindee, les données sont extraites en quelques secondes au lieu d'être ressaisies, et les incohérences sont signalées avant le dépôt de la déclaration, et non après une demande de la douane. Vous gagnez du temps sur chaque expédition et réduisez le risque de blocages et de pénalités.

Oui. Comme chaque document devient une donnée structurée, vous pouvez les comparer automatiquement : le nombre de colis et le poids brut de la liste de colisage avec le connaissement, les quantités et les valeurs de la facture avec la liste de colisage, et l'expéditeur, le destinataire et les Incoterms entre tous les documents. Les expéditions où tout concorde passent à l'étape de déclaration, et seules celles qui présentent un écart sont envoyées à un déclarant en douane, avec les champs incohérents mis en évidence. Les commissionnaires en douane et transitaires traitent ainsi plus d'expéditions avec la même équipe.