API OCR déclaration en douane qui lit chaque article, du code SH aux droits

La déclaration en douane est la déclaration officielle déposée auprès des autorités douanières pour déclarer des marchandises importées ou exportées. Elle est déposée par l'importateur, l'exportateur ou un représentant en douane pour leur compte, et comprend les parties concernées, la description et le code SH (nomenclature) de chaque article, les quantités, la valeur en douane, le pays d'origine, le régime douanier ainsi que les droits et taxes dus. Selon les pays, elle est déposée par voie électronique ou sur des formulaires officiels, comme le Document Administratif Unique (DAU) dans l'Union européenne ou le formulaire CBP 7501 aux États-Unis. Mindee extrait les données des déclarations en douane et les renvoie au format JSON structuré, prêtes pour votre ERP ou vos systèmes de conformité et de comptabilité.

Une déclaration d'importation est déposée lorsque des marchandises entrent dans un pays : elle détermine les droits et taxes à payer et permet d'obtenir la mainlevée des marchandises.

Une déclaration d'exportation est déposée par l'exportateur, ou son représentant, avant que les marchandises ne quittent le territoire. Elle enregistre l'expédition pour les contrôles douaniers et les statistiques du commerce extérieur, et sert de preuve d'exportation, indispensable pour justifier l'exonération de la TVA.

Lorsqu'un suivi d'expédition indique « déclaration en douane d'exportation terminée », cela signifie que les marchandises ont bien été dédouanées à l'export. Mindee traite ces deux types de déclarations et identifie automatiquement de laquelle il s'agit.

Ce sont des documents essentiels pour l'importation de marchandises dans l'Union européenne. L'ENS (Déclaration Sommaire d'Entrée) doit être soumise avant l'arrivée des marchandises pour des raisons de sécurité. Le DAU (Document Administratif Unique) est la déclaration en douane principale : il détaille la classification tarifaire, la valeur, ainsi que les droits et taxes (TVA) pour chaque article, et permet d'obtenir la mainlevée des marchandises. Mindee extrait les données de ces documents douaniers complexes ligne par ligne, évitant ainsi toute saisie manuelle aux importateurs et aux représentants en douane.

Customs declarations contain the duties, taxes and classifications you actually paid, and this data is valuable long after the goods are released. Importers use it to calculate the landed cost of products, reconcile duties and import VAT with their broker’s invoices, recover import VAT, claim duty refunds or drawback, and prepare for customs audits. Since declarations often come from several brokers in different formats, this data is usually scattered across PDFs. Mindee turns each declaration into structured data, so finance and compliance teams can analyze all their imports in one place.

Oui, vos données sont hautement sécurisées et protégées pendant tout le processus de conversion. En tant que solution OCR destinée aux entreprises, Mindee prend très au sérieux la confidentialité des données. Voici les principales mesures de sécurité mises en place :

• Conformité certifiée : L'infrastructure de Mindee est Certifié SOC 2 Type II et entièrement Conforme au RGPD, garantissant des normes industrielles strictes en matière de protection des données.
• Chiffrement : Tous les documents et les données extraites sont entièrement cryptés à la fois en transit (pendant l'appel API) et au repos.
• Localisation des données : Vous avez le contrôle de l'endroit où vos données sont traitées, avec la possibilité d'héberger et de traiter vos données sur l'un ou l'autre des sites suivants : UE ou NOUS serveurs.
• Confidentialité stricte : Mindee respecte la confidentialité des données. Vos documents traités ne sont pas partagés avec des tiers et vos données privées sont non utilisé pour entraîner des modèles d'IA mondiaux.

En résumé, vos documents sensibles sont traités dans un environnement sécurisé et isolé et restent totalement sous votre contrôle.

Nous proposons un essai gratuit de 14 jours afin que vous puissiez tester pleinement les différentes fonctionnalités, aucune carte de crédit n'est requise. Ensuite, nous proposons différents niveaux de tarification en fonction du volume de pages traitées et des fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin. Consultez la page de tarification pour plus de détails sur les abonnements.

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Les formats de documents pris en charge sont les suivants :

• PDF (demande/pdf) — Bien qu'il s'agisse techniquement d'un format de document plutôt que d'une image, il est pris en charge de manière native pour tous les modèles d'extraction.
• JPEG/JPG (image/jpeg)
• PNG (image/png) — Il ne doit pas être animé.
• WebP (image/webp)
• TIFF/TIF (image/tiff) — Les fichiers TIFF à page unique et à pages multiples sont pris en charge et traités de la même manière que les PDF.
• HEIC (image/heic) — Format de conteneur d'images à haute efficacité d'Apple.

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📌 Limites techniques importantes à prendre en compte :

Pour garantir le bon fonctionnement du pipeline d'OCR et renvoyer correctement votre JSON, assurez-vous que vos fichiers respectent les contraintes suivantes :

• Taille de fichier maximale : 100 Mo par fichier.
• Nombre de pages maximum : Jusqu'à 200 pages par document.
• État du fichier : Les fichiers ne peuvent pas être chiffrés et les PDF ne doivent pas être protégés par mot de passe.