Eine Zollanmeldung ist die offizielle Erklärung gegenüber den Zollbehörden, mit der ein- oder ausgeführte Waren angemeldet werden. Sie wird vom Importeur, vom Exporteur oder in deren Auftrag von einem Zollagenten eingereicht und enthält die beteiligten Parteien, die Beschreibung und den HS-Code jedes Artikels, die Mengen, den Zollwert, das Ursprungsland, das Zollverfahren sowie die fälligen Zölle und Steuern. Je nach Land wird sie elektronisch oder auf amtlichen Formularen eingereicht, etwa dem Einheitspapier in der EU oder dem CBP Form 7501 in den USA. Mindee extrahiert die Daten aus Zollanmeldungen und gibt sie als strukturiertes JSON zurück, bereit für Ihre ERP-, Compliance- oder Buchhaltungssysteme.

Eine Einfuhranmeldung wird abgegeben, wenn Waren in ein Land eingeführt werden: Sie bestimmt die zu zahlenden Zölle und Steuern und ermöglicht die Freigabe der Waren. Eine Ausfuhranmeldung wird vom Ausführer oder seinem Vertreter abgegeben, bevor die Waren das Land verlassen. Sie erfasst die Sendung für die Zollkontrolle und die Handelsstatistik und dient als Ausfuhrnachweis, der häufig für die Anwendung des Nullsteuersatzes bei der Umsatzsteuer benötigt wird. Wenn die Sendungsverfolgung „Ausfuhrzollanmeldung abgeschlossen“ anzeigt, bedeutet das, dass die Waren zur Ausfuhr freigegeben wurden. Mindee verarbeitet beide Arten von Anmeldungen und erkennt, um welche es sich handelt.

Dies sind wichtige US-Importdokumente, die bei der Customs and Border Protection (CBP) eingereicht werden. Die Importer Security Filing (ISF, oder „10+2“) muss bei Seefrachtsendungen eingereicht werden, bevor die Waren auf das Schiff verladen werden. Mit dem CBP-Formular 3461 wird die Freigabe der Waren im Hafen beantragt. Das CBP-Formular 7501, die Entry Summary, enthält Einreihung, Wert, Zölle und Gebühren für jede Position und ist der maßgebliche Nachweis darüber, was der Importeur angemeldet und gezahlt hat. Mindee extrahiert die Daten aus diesen Formularen, einschließlich Einreihungs- und Zollangaben auf Positionsebene, sodass Importeure und Zollagenten sie ohne manuelle Dateneingabe nutzen können.

Zollanmeldungen enthalten die tatsächlich gezahlten Zölle, Steuern und Einreihungen, und diese Daten sind noch lange nach der Freigabe der Waren wertvoll. Importeure nutzen sie, um die Einstandskosten (Landed Cost) ihrer Produkte zu berechnen, Zölle und Einfuhrumsatzsteuer mit den Rechnungen ihres Zollagenten abzugleichen, die Einfuhrumsatzsteuer zurückzufordern, Zollerstattungen oder Drawback zu beantragen und sich auf Zollprüfungen vorzubereiten. Da Anmeldungen oft von mehreren Zollagenten in unterschiedlichen Formaten stammen, sind diese Daten meist über viele PDFs verstreut. Mindee wandelt jede Anmeldung in strukturierte Daten um, sodass Finance- und Compliance-Teams alle ihre Importe an einem Ort analysieren können.

Ja, Ihre Daten sind während des gesamten Konvertierungsprozesses umfassend gesichert und geschützt. Als OCR-Lösung auf Unternehmensniveau nimmt Mindee den Datenschutz sehr ernst. Hier sind die wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen im Überblick:

• Zertifizierte Konformität: Die Infrastruktur von Mindee ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und vollständig DSGVO-konform, wodurch strenge Industriestandards für den Datenschutz gewährleistet werden.
• Verschlüsselung: Alle Dokumente und extrahierten Daten werden sowohl bei der Übertragung (während des API-Aufrufs) als auch bei der Speicherung vollständig verschlüsselt.
• Datenlokalisierung: Sie haben die Kontrolle darüber, wo Ihre Daten verarbeitet werden, und können wählen, ob diese auf Servern in der EU oder in den USA gehostet und verarbeitet werden sollen.
• Strikter Datenschutz: Mindee respektiert die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Ihre verarbeiteten Dokumente werden nicht an Dritte weitergegeben, und Ihre privaten Daten werden nicht zum Training globaler KI-Modelle verwendet.

Kurz gesagt: Ihre sensiblen Dokumente werden in einer sicheren, isolierten Umgebung verarbeitet und verbleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle.

Wir bieten eine kostenlose 14-tägige Testphase an, in der Sie unsere OCR-Modelle umfassend testen können, ganz ohne Kreditkarte. Im Anschluss daran stehen verschiedene Preisstufen zur Verfügung, die sich nach dem verarbeiteten Seitenvolumen und den benötigten Funktionen richten. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Folgende Dokumentenformate werden unterstützt:

• PDF (application/pdf) – Obwohl es sich technisch gesehen eher um ein Dokumentformat als um ein Bild handelt, wird es nativ von allen Extraktionsmodellen unterstützt.
• JPEG / JPG (image/jpeg)
• PNG (image/png) – Darf nicht animiert sein.
• WebP (image/webp)
• TIFF / TIF (image/tiff) – Ein- und mehrseitige TIFFs werden unterstützt und ähnlich wie PDFs verarbeitet.
• HEIC (image/heic) – Apples High-Efficiency Image Container Format.

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📌 Wichtige technische Einschränkungen:

Damit die OCR-Pipeline reibungslos funktioniert und die JSON-Ausgabe erfolgreich erstellt wird, müssen Ihre Dateien folgende Vorgaben erfüllen:

• Maximale Dateigröße: 100 MB pro Datei.
• Maximale Seitenzahl: Bis zu 200 Seiten pro Dokument.
• Dateistatus: Die Dateien dürfen nicht verschlüsselt sein, und PDFs dürfen nicht passwortgeschützt sein.