API OCR liste de colisage qui lit chaque carton, poids et volume

La liste de colisage (packing list) est un document de transport, établi par l'exportateur ou le vendeur, qui détaille la façon dont un envoi est conditionné. Pour chaque colis, elle indique généralement le numéro et les marques du colis, les articles et quantités qu'il contient, les poids net et brut et les dimensions, ainsi que le nombre total de colis, le poids total et le volume total. Les transitaires s'en servent pour réserver l'espace et planifier le chargement, la douane pour contrôler les marchandises, et le destinataire pour vérifier la livraison à l'arrivée. Mindee extrait toutes ces informations, colis par colis, et les renvoie au format JSON structuré.

Pas systématiquement. La facture commerciale (commercial invoice) est généralement le document principal utilisé par la douane pour le classement tarifaire des marchandises ; c'est donc sur ce document que le code SH est le plus souvent exigé. Cependant, en France et au sein de l'Union européenne (notamment pour les déclarations d'import/export via le système douanier delta ou la Déclaration d'Échanges de Biens/État récapitulatif), certains bureaux de douane, transitaires ou acheteurs demandent également à ce que le code SH figure sur la liste de colisage. Le faire figurer sur les deux documents permet de faciliter les contrôles et de garantir la concordance parfaite des marchandises.

Les exigences variant selon les pays et les voies d'acheminement, il est toujours recommandé de vérifier auprès de votre commissionnaire de transport ou déclarant en douane.

Lorsque les codes SH sont présents sur la liste de colisage, Mindee les extrait automatiquement ligne par ligne, ce qui vous permet de les comparer et de les réconcilier automatiquement avec la facture commerciale.

Les listes de colisage sont complexes à traiter automatiquement car chaque exportateur utilise sa propre disposition de tableau : certains détaillent chaque colis individuellement, d'autres regroupent les unités identiques, et beaucoup s'étendent sur plusieurs pages avec des cellules fusionnées ou des sous-totaux. Mindee ne repose pas sur des modèles prédéfinis (templates). Il analyse intelligemment la structure du tableau et extrait chaque ligne d'article ou de colis avec ses marques, quantités, poids et dimensions, ainsi que les totaux généraux du document. Vous pouvez ensuite exporter ces données directement vers Excel, les transformer en CSV ou vers votre logiciel de gestion d'entrepôt (WMS), et vérifier automatiquement que les poids unitaires et le nombre de colis concordent avec les totaux généraux avant le traitement de l'expédition.

Les commissionnaires de transport (ou freight forwarders) utilisent le poids total et le volume pour établir leurs devis, réserver les capacités de transport, optimiser le chargement des conteneurs et calculer le poids taxable pour le fret aérien. Les entrepôts s'appuient sur le nombre de colis et le détail du contenu pour accélérer la réception des marchandises et repérer immédiatement les colis manquants ou endommagés.

De leur côté, les importateurs en ont besoin pour localiser rapidement des articles spécifiques lors des contrôles douaniers. Grâce à Mindee, toutes ces données sont extraites et disponibles dès la réception de la liste de colisage, sans aucune saisie manuelle de tableaux complexes. Chaque équipe dispose ainsi instantanément d'informations fiables et identiques.

Oui, vos données sont hautement sécurisées et protégées pendant tout le processus de conversion. En tant que solution OCR destinée aux entreprises, Mindee prend très au sérieux la confidentialité des données. Voici les principales mesures de sécurité mises en place :

• Conformité certifiée : L'infrastructure de Mindee est Certifié SOC 2 Type II et entièrement Conforme au RGPD, garantissant des normes industrielles strictes en matière de protection des données.
• Chiffrement : Tous les documents et les données extraites sont entièrement cryptés à la fois en transit (pendant l'appel API) et au repos.
• Localisation des données : Vous avez le contrôle de l'endroit où vos données sont traitées, avec la possibilité d'héberger et de traiter vos données sur l'un ou l'autre des sites suivants : UE ou NOUS serveurs.
• Confidentialité stricte : Mindee respecte la confidentialité des données. Vos documents traités ne sont pas partagés avec des tiers et vos données privées sont non utilisé pour entraîner des modèles d'IA mondiaux.

En résumé, vos documents sensibles sont traités dans un environnement sécurisé et isolé et restent totalement sous votre contrôle.

Nous proposons un essai gratuit de 14 jours afin que vous puissiez tester pleinement les différentes fonctionnalités, aucune carte de crédit n'est requise. Ensuite, nous proposons différents niveaux de tarification en fonction du volume de pages traitées et des fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin. Consultez la page de tarification pour plus de détails sur les abonnements.

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Les formats de documents pris en charge sont les suivants :

• PDF (demande/pdf) — Bien qu'il s'agisse techniquement d'un format de document plutôt que d'une image, il est pris en charge de manière native pour tous les modèles d'extraction.
• JPEG/JPG (image/jpeg)
• PNG (image/png) — Il ne doit pas être animé.
• WebP (image/webp)
• TIFF/TIF (image/tiff) — Les fichiers TIFF à page unique et à pages multiples sont pris en charge et traités de la même manière que les PDF.
• HEIC (image/heic) — Format de conteneur d'images à haute efficacité d'Apple.

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📌 Limites techniques importantes à prendre en compte :

Pour garantir le bon fonctionnement du pipeline d'OCR et renvoyer correctement votre JSON, assurez-vous que vos fichiers respectent les contraintes suivantes :

• Taille de fichier maximale : 100 Mo par fichier.
• Nombre de pages maximum : Jusqu'à 200 pages par document.
• État du fichier : Les fichiers ne peuvent pas être chiffrés et les PDF ne doivent pas être protégés par mot de passe.