Eine Packliste ist ein vom Exporteur oder Verkäufer erstelltes Versanddokument, das genau beschreibt, wie eine Sendung verpackt ist. Für jedes Packstück zeigt sie in der Regel die Packstücknummer und Markierungen, die enthaltenen Artikel und Mengen, Netto- und Bruttogewicht sowie die Abmessungen, dazu die Gesamtzahl der Packstücke, das Gesamtgewicht und das Gesamtvolumen. Spediteure nutzen sie zur Buchung von Laderaum und zur Ladeplanung, der Zoll zur Beschau der Waren und der Empfänger zur Kontrolle der Lieferung bei Ankunft. Mindee extrahiert all diese Angaben Packstück für Packstück und gibt sie als strukturiertes JSON zurück.

Nicht immer. Die Handelsrechnung ist in der Regel das wichtigste Dokument, das der Zoll für die Einreihung nutzt, daher werden HS-Codes dort am häufigsten verlangt. Manche Länder, Zollagenten und Käufer verlangen HS-Codes jedoch auch auf der Packliste, und ihre Angabe erleichtert die Prüfung, ob beide Dokumente dieselben Waren beschreiben. Die Anforderungen variieren je nach Land und Handelsroute, klären Sie sie daher mit Ihrem Spediteur oder Zollagenten. Sind HS-Codes auf der Packliste vorhanden, extrahiert Mindee sie Zeile für Zeile, sodass Sie sie automatisch mit der Handelsrechnung vergleichen können.

Packlisten sind schwer automatisch zu verarbeiten, weil jeder Exporteur sein eigenes Tabellenlayout verwendet: Manche führen jedes Packstück einzeln auf, andere fassen identische Packstücke zusammen, und viele erstrecken sich über mehrere Seiten mit verbundenen Zellen oder Zwischensummen. Mindee arbeitet ohne Vorlagen. Es liest die Tabellenstruktur und gibt jedes Packstück bzw. jede Artikelzeile mit Markierungen, Mengen, Gewichten und Abmessungen zurück, zusammen mit den Gesamtwerten des Dokuments. Anschließend können Sie die Daten nach Excel, CSV oder in Ihr WMS exportieren und automatisch prüfen, ob die Zeilengewichte und Packstückzahlen mit den Gesamtwerten übereinstimmen, bevor die Sendung bearbeitet wird.

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Spediteure nutzen das Gesamtgewicht und -volumen, um Sendungen anzubieten und zu buchen, die Containerbeladung zu planen und das frachtpflichtige Gewicht für Luftfracht zu berechnen. Lager nutzen die Anzahl und den Inhalt der Packstücke, um Waren schnell zu vereinnahmen und fehlende oder beschädigte Packstücke zu erkennen. Importeure verlassen sich auf die Packliste, um bei Zollkontrollen bestimmte Artikel zu finden. Mit Mindee stehen diese Daten sofort nach Eingang der Packliste zur Verfügung, ohne lange Tabellen abzutippen, sodass jedes Team mit denselben genauen Informationen arbeiten kann.

Ja, Ihre Daten sind während des gesamten Konvertierungsprozesses umfassend gesichert und geschützt. Als OCR-Lösung auf Unternehmensniveau nimmt Mindee den Datenschutz sehr ernst. Hier sind die wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen im Überblick:

• Zertifizierte Konformität: Die Infrastruktur von Mindee ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und vollständig DSGVO-konform, wodurch strenge Industriestandards für den Datenschutz gewährleistet werden.
• Verschlüsselung: Alle Dokumente und extrahierten Daten werden sowohl bei der Übertragung (während des API-Aufrufs) als auch bei der Speicherung vollständig verschlüsselt.
• Datenlokalisierung: Sie haben die Kontrolle darüber, wo Ihre Daten verarbeitet werden, und können wählen, ob diese auf Servern in der EU oder in den USA gehostet und verarbeitet werden sollen.
• Strikter Datenschutz: Mindee respektiert die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Ihre verarbeiteten Dokumente werden nicht an Dritte weitergegeben, und Ihre privaten Daten werden nicht zum Training globaler KI-Modelle verwendet.

Kurz gesagt: Ihre sensiblen Dokumente werden in einer sicheren, isolierten Umgebung verarbeitet und verbleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle.

Wir bieten eine kostenlose 14-tägige Testphase an, in der Sie unsere OCR-Modelle umfassend testen können, ganz ohne Kreditkarte. Im Anschluss daran stehen verschiedene Preisstufen zur Verfügung, die sich nach dem verarbeiteten Seitenvolumen und den benötigten Funktionen richten. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Folgende Dokumentenformate werden unterstützt:

• PDF (application/pdf) – Obwohl es sich technisch gesehen eher um ein Dokumentformat als um ein Bild handelt, wird es nativ von allen Extraktionsmodellen unterstützt.
• JPEG / JPG (image/jpeg)
• PNG (image/png) – Darf nicht animiert sein.
• WebP (image/webp)
• TIFF / TIF (image/tiff) – Ein- und mehrseitige TIFFs werden unterstützt und ähnlich wie PDFs verarbeitet.
• HEIC (image/heic) – Apples High-Efficiency Image Container Format.

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📌 Wichtige technische Einschränkungen:

Damit die OCR-Pipeline reibungslos funktioniert und die JSON-Ausgabe erfolgreich erstellt wird, müssen Ihre Dateien folgende Vorgaben erfüllen:

• Maximale Dateigröße: 100 MB pro Datei.
• Maximale Seitenzahl: Bis zu 200 Seiten pro Dokument.
• Dateistatus: Die Dateien dürfen nicht verschlüsselt sein, und PDFs dürfen nicht passwortgeschützt sein.