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Documents traités par an
12
s
Enregistré lors du traitement des reçus
Prêt à démarrer ?
Essai gratuit de 14 jours
En un coup d'œil
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Au-delà de ses API hautes performances, notre collaboration repose sur une véritable co-construction, Mindee prenant activement en compte nos commentaires pour améliorer ses solutions.
Antoine Diekmann
Sans
Une vérification fastidieuse
Saisie de données fastidieuse
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Avec
Extraction automatique des données
Expérience utilisateur améliorée
Flux de travail simplifié
Fonctionnalité (s) utilisée(s)
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Grâce à sa plateforme innovante de gestion des dépenses, Lucca a franchi une étape audacieuse en intégrant la technologie OCR de Mindee. Dans cette étude de cas, nous explorons comment Lucca a tiré parti de la puissante solution de Mindee pour améliorer l'efficacité, améliorer la précision et, en fin de compte, transformer la gestion des dépenses RH pour un lieu de travail véritablement moderne !
Challenge
Avant d'adopter l'OCR de Mindee, Lucca a dû faire face à deux obstacles importants :
- Saisie de données fastidieuse : Les employés ont dû remplir manuellement des formulaires de dépenses, même si les reçus contenaient déjà la plupart des informations nécessaires, ce qui a entraîné un processus lent et sujet aux erreurs.
- Vérification fastidieuse : Les administrateurs étaient tenus de recouper les données saisies manuellement avec les reçus afin de prévenir les fraudes et de garantir la conformité aux réglementations locales lors des contrôles financiers.
Ces défis ont non seulement retardé la déclaration des dépenses, mais ont également accru le risque de non-conformité et d'inefficacité.
Solution
Lucca a évalué différentes solutions d'OCR et Mindee s'est rapidement imposée comme la meilleure solution, grâce à son rapport précision/vitesse inégalé.
Aujourd'hui, la technologie OCR de Mindee est intégrée à trois des solutions de Lucca, dont deux sont alimentées par API de réception et un par API de facturation.
Regardez cette démonstration pour découvrir comment la plateforme de gestion des dépenses de Lucca scanne et traite sans effort les reçus de dépenses en temps réel, rationalisant ainsi l'ensemble du processus de reporting des dépenses :
Résultat
Bien que la création d'une pile personnalisée ait nécessité quelques efforts initiaux, les API de Mindee ont été mises en œuvre rapidement et les avantages se sont immédiatement manifestés :
- Traitement massif de documents :
Les processus de Lucques 10 millions de documents par an. Même une économie estimée à 10 secondes par document se traduit par un gain de temps significatif dans l'ensemble de l'organisation. - Gains d'efficacité :
En automatisant la saisie et la vérification des données, le temps nécessaire pour remplir un formulaire de dépenses est effectivement réduit de moitié—permettant au personnel de se concentrer sur des tâches plus stratégiques. - Avantage compétitif :
Lors de sa première intégration, l'OCR de Mindee se distinguait clairement sur un marché concurrentiel. Aujourd'hui, il reste l'un des Les trois meilleurs « effets époustouflants » de Lucca lors de démonstrations de produits. - Support exceptionnel :
Lucques fait l'éloge L'assistance réactive et experte de Mindee, qui a joué un rôle crucial dans la résolution des problèmes d'intégration et dans l'amélioration continue de la solution.
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