Lucca transforma la gestión de gastos de recursos humanos con el OCR de Mindee

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Acerca de

Lucca es una empresa tecnológica especializada en soluciones SaaS para la gestión de RR. HH. Centrada en ofrecer una experiencia de usuario excepcional, está convencida de que una plataforma de recursos humanos de primer nivel es fundamental para el bienestar de los empleados.

Documentos procesados al año

Ahorro por procesamiento de recibo

¿Listo para empezar?

Prueba gratuita de 14 días

De un vistazo

Más allá de sus APIs de alto rendimiento, nuestra alianza se basa en una verdadera co-creación, en la que Mindee escucha de forma activa nuestro feedback para seguir optimizando sus soluciones.

Antoine Diekmann

Responsable de la Unidad de Negocio de Finanzas @ Lucca

Sin

Verificación que consume mucho tiempo

Entrada de datos engorrosa

Con

Extracción automática de datos

Experiencia de usuario mejorada

Flujo de trabajo optimizado

Funcionalidades más utilizadas

Extract

Con su innovadora plataforma de reporte de gastos, Lucca ha dado un paso clave al integrar nuestra tecnología OCR. En este caso de éxito, exploramos cómo Lucca aprovechó nuestra solución para ganar eficiencia, aumentar la precisión y, en última instancia, transformar la gestión del reporte de gastos en los departamentos de RR. HH.

Reto

Antes de integrar nuestra tecnología OCR, Lucca se enfrentaba a dos grandes obstáculos:

Carga manual de datos: los empleados tenían que completar a mano cada reporte de gastos —a pesar de que los recibos ya contenían casi toda la información necesaria—, lo que generaba un proceso lento y propenso a errores.
Verificaciones lentas y complejas: los administradores debían cotejar manualmente los datos con los recibos para evitar fraudes y garantizar el cumplimiento normativo en las auditorías financieras

Estos retos no solo retrasaban la gestión de los reportes de gastos, sino que también incrementaban los riesgos de incumplimiento y la ineficiencia operativa.

Solución

Lucca evaluó distintas soluciones de OCR y nos posicionamos rápidamente como la opción favorita gracias a una inigualable relación entre precisión y velocidad.

Actualmente, nuestra tecnología OCR está integrada en tres de las soluciones de Lucca: dos impulsadas por nuestra API de recibos y una por la API de facturas.

Mira esta demo para ver cómo la plataforma de Lucca escanea y procesa los recibos en tiempo real, optimizando todo el workflow del reporte de gastos:

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Resultado

Aunque desarrollar un stack personalizado requirió un esfuerzo inicial, nuestras API se implementaron rápidamente y los beneficios fueron evidentes de inmediato:

Procesamiento masivo de documentos: Lucca procesa alrededor de 10 millones de documentos al año. Un ahorro estimado de incluso 10 segundos por documento se traduce en una optimización de tiempo extraordinaria para toda la organización.
Mayor eficiencia: al automatizar la extracción y verificación de datos, el tiempo necesario para completar un reporte de gastos se reduce a la mitad, permitiendo al equipo centrarse en tareas más estratégicas.
Ventaja competitiva: en el momento de la integración, nuestro OCR fue un claro factor diferenciador en un mercado muy competitivo. Hoy en día, sigue siendo uno de los tres principales factores de impacto de Lucca durante sus demos de producto.
Soporte excepcional: Lucca destaca la agilidad y el acompañamiento experto de nuestro equipo de soporte, fundamental para superar los retos de integración y seguir optimizando la solución.