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10
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Documentos procesados al año
12
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Ahorro por procesamiento de recibo
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De un vistazo
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Más allá de sus API de alto rendimiento, nuestra colaboración se basa en una verdadera coconstrucción, con Mindee considerando activamente nuestros comentarios para mejorar sus soluciones.
Antoine Diekmann
Sin
Verificación que consume mucho tiempo
Entrada de datos engorrosa
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Con
Extracción automática de datos
Experiencia de usuario mejorada
Flujo de trabajo optimizado
Funcionalidades más utilizadas
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Con su innovadora plataforma de gestión de gastos, Lucca ha dado un paso audaz al integrar la tecnología OCR de Mindee. En este caso práctico, exploramos cómo Lucca aprovechó la potente solución de Mindee para mejorar la eficiencia, aumentar la precisión y, en última instancia, transformar la gestión de gastos de RR. HH. ¡para un entorno de trabajo verdaderamente moderno!
Reto
Antes de adoptar el OCR de Mindee, Lucca se enfrentaba a dos obstáculos importantes:
- Entrada de datos engorrosa: Los empleados tenían que rellenar manualmente los formularios de gastos —a pesar de que los recibos ya contenían la mayor parte de la información necesaria—, lo que resultaba en un proceso lento y propenso a errores.
- Verificación que requiere mucho tiempo: Los administradores debían cotejar los datos introducidos manualmente con los recibos para prevenir el fraude y garantizar el cumplimiento de la normativa local durante los controles financieros.
Estos desafíos no solo retrasaban la presentación de informes de gastos, sino que también aumentaban el riesgo de incumplimiento e ineficiencias.
Solución
Lucca evaluó varias soluciones OCR, y Mindee se posicionó rápidamente como la clara favorita, gracias a su inigualable relación precisión-velocidad.
Hoy en día, la tecnología OCR de Mindee está integrada en tres de las soluciones de Lucca —dos impulsadas por la API de Recibos y una por la API de Facturas.
Vea esta demostración para ver cómo la plataforma de gestión de gastos de Lucca escanea y procesa sin esfuerzo los recibos de gastos en tiempo real, agilizando todo el proceso de presentación de informes de gastos:
Resultado
Aunque construir una pila personalizada requirió un esfuerzo inicial, las API de Mindee se implementaron rápidamente y los beneficios fueron inmediatamente evidentes:
- Procesamiento masivo de documentos:
Lucca procesa alrededor de 10 millones de documentos al año. Incluso un ahorro estimado de 10 segundos por documento se traduce en un ahorro de tiempo significativo para toda la organización. - Aumento de la eficiencia:
Al automatizar la entrada y verificación de datos, el tiempo necesario para completar un formulario de gastos se reduce a la mitad de forma efectiva—lo que permite al personal centrarse en tareas más estratégicas. - Ventaja competitiva:
Cuando se integró por primera vez, el OCR de Mindee fue un claro diferenciador en un mercado competitivo. Hoy en día, sigue siendo uno de los tres principales «efectos sorpresa» de Lucca durante las demostraciones de productos. - Soporte excepcional:
Lucca elogia el soporte experto y receptivo de Mindee, que ha sido crucial para superar los desafíos de integración y mejorar continuamente la solución.
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