Gestión de gastos
Agiliza sus flujos de trabajo de gestión de gastos con la plataforma de automatización de documentos impulsada por IA de Mindee.
Nuestra solución de gestión de gastos
La plataforma de Mindee está diseñada para automatizar los procesos de gestión de gastos con una precisión y velocidad inigualables. Nuestras capacidades de extracción de documentos impulsadas por IA garantizan una captura de datos precisa de recibos, facturas y otros documentos financieros, reduciendo la entrada manual y las tasas de error. Al integrarse sin problemas con tus flujos de trabajo existentes, Mindee te ayuda a mantener el cumplimiento, controlar los costes y aumentar la eficiencia operativa.
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Automatización de la captura de datos de recibos
La introducción manual de los datos de gastos procedentes de tickets y recibos consume mucho tiempo y suele generar errores. La IA de Mindee extrae automáticamente información clave como importes, fechas y datos del proveedor, garantizando un procesamiento rápido y preciso. Esto reduce drásticamente la carga de trabajo manual y acelera los ciclos de reembolso.
Agilización de la conciliación de facturas
La gestión de facturas suele requerir la verificación cruzada de múltiples documentos para garantizar su coherencia. Con Mindee, puedes automatizar la extracción y conciliación de datos, permitiendo a tu equipo cotejar rápidamente los gastos con las órdenes de compra o las autorizaciones correspondientes. Esto elimina los cuellos de botella y mejora la preparación para auditorías.
Mejora del cumplimiento y la precisión
Garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas y normativas es clave en la gestión de gastos. Mindee procesa todos los documentos financieros con máxima precisión, identificando de forma automática cualquier discrepancia o gasto no autorizado. Esto proporciona un control absoluto y mayor visibilidad sobre la información financiera.
Optimiza tus capacidades de gestión de gastos
Diseñado para la integración de software:
Flujos de trabajo para el manejo de excepciones
Identifica y redirige automáticamente las discrepancias o los gastos fuera de política para su revisión, reduciendo los retrasos en las aprobaciones.
Categorización automática de gastos
Extrae y utiliza datos clave para categorizar automáticamente cada gasto, simplificando la elaboración de informes y su posterior análisis.
Portal de autoservicio para empleados
Proporciona a los empleados acceso directo al estado de sus notas de gastos, reduciendo las consultas continuas al equipo financiero.
Análisis en tiempo real
Monitoriza el volumen de gastos, los tiempos de respuesta y las métricas de calidad de los datos para optimizar continuamente tus procesos.
Potencia a tus equipos de finanzas y operaciones con una automatización que ofrece un impacto medible. Esto es lo que puedes esperar al digitalizar tu proceso de gestión de gastos con Mindee:
- Reducir la entrada manual de datos.
- Disminuir las tasas de error.
- Aumentar la velocidad de procesamiento.
- Eliminar los retrasos en los informes de gastos.
- Mejorar la visibilidad sobre el estado de los gastos.
- Garantizar reembolsos puntuales.
Optimiza las operaciones y aumente la eficiencia
Transforme su flujo de trabajo con:
Integración multiplataforma
Conéctate fácilmente con herramientas contables, ERP y sistemas de gestión de gastos. Las API de Mindee se integran en cualquier punto de tu flujo de trabajo donde se reciban tickets y facturas: aplicaciones móviles, portales web o aplicaciones de escritorio.
Detección de recibos duplicados
Detecta y rechaza automáticamente los envíos duplicados para evitar errores de reembolso y reducir el riesgo de fraude. Garantiza que tu equipo solo procese documentos válidos y únicos.
Extracción de datos conforme a las políticas
Extrae y visualiza campos clave específicos requeridos por tus políticas, como el importe total, el IVA, el establecimiento y la categoría de gasto. Ayuda a tu motor de cumplimiento a tomar decisiones más rápidas y con menos falsos positivos.
Rendimiento escalable para equipos globales
Procesa miles de notas de gastos al día sin comprometer la velocidad ni la precisión. Mindee gestiona sin esfuerzo recibos multilingües, formatos internacionales y grandes volúmenes de datos.
Simplifica cada paso de tu proceso de gestión de gastos, desde la captura de datos hasta el cumplimiento de políticas, mejorando al mismo tiempo la velocidad, la precisión y el control:
- Automatizar la captura, categorización y validación de recibos y tickets.
- Reducir los errores en la introducción manual de datos y el procesamiento.
- Agilizar los reembolsos a los empleados.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas internas de gastos.
Por qué elegir nuestra solución de gestión de gastos
OCR de gastos listo para producción
Entrenado con millones de documentos reales para garantizar una precisión excelente sin necesidad de configuraciones previas.
La confianza de líderes en SaaS y fintech
Mindee impulsa la automatización documental de las empresas digitales de mayor crecimiento.
Más del 99% de precisión a nivel de campo
Nuestros modelos de aprendizaje profundo están diseñados para resolver casos complejos y procesar formatos de documentos heterogéneos.
Precios transparentes basados en el uso
Paga únicamente por lo que procesas. Escala tu negocio con total confianza y sin costes ocultos.
Experiencia de desarrollador de clase mundial
Fácil de probar, integrar y desplegar. Diseñado por desarrolladores, para desarrolladores.
Arquitectura que prioriza la privacidad
Procesamos tus documentos de forma 100 % segura y en estricto cumplimiento con el RGPD, sin almacenar tus datos.
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes sobre nuestras soluciones inteligentes de procesamiento de documentos.