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10
Mio.
Dokumente pro Jahr verarbeitet
12
s
Ersparnis pro Belegverarbeitung
Bereit, loszulegen?
14-tägige kostenlose
Auf einen Blick
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Über ihre leistungsstarken APIs hinaus basiert unsere Zusammenarbeit auf echter gemeinsamer Entwicklung, bei der Mindee unser Feedback aktiv berücksichtigt, um seine Lösungen zu optimieren.
Antoine Diekmann
Ohne
Zeitaufwändige Prüfung
Mühsame Dateneingabe
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Mit
Automatische Datenextraktion
Verbesserte Benutzererfahrung
Optimierter Arbeitsablauf
Meistgenutzte Funktion(en)
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Mit der Integration der OCR-Technologie von Mindee hat Lucca einen mutigen Schritt nach vorn gemacht und seine innovative Plattform für das Ausgabenmanagement weiterentwickelt. In dieser Fallstudie beleuchten wir, wie Lucca die leistungsstarke Lösung von Mindee nutzte, um die Effizienz zu steigern, die Genauigkeit zu erhöhen und letztlich das HR-Ausgabenmanagement für eine moderne Arbeitswelt zu transformieren.
Herausforderung
Bevor Lucca die OCR-Lösung von Mindee einführte, stand das Unternehmen vor zwei großen Herausforderungen:
- Aufwendige Dateneingabe: Mitarbeiter mussten Spesenformulare manuell ausfüllen – obwohl die Belege bereits die meisten erforderlichen Informationen enthielten – was zu einem langsamen und fehleranfälligen Prozess führte.
- Zeitaufwändige Überprüfung: Administratoren mussten manuell eingegebene Daten mit den Belegen abgleichen, um Betrug zu verhindern und die Einhaltung lokaler Vorschriften bei Finanzkontrollen sicherzustellen.
Diese Herausforderungen verzögerten nicht nur die Spesenabrechnung, sondern erhöhten auch das Risiko von Regelverstößen und Ineffizienzen.
Lösung
Lucca evaluierte verschiedene OCR-Lösungen, und Mindee setzte sich dank seines unübertroffenen Verhältnisses von Genauigkeit zu Geschwindigkeit schnell als klarer Favorit durch.
Heute ist die OCR-Technologie von Mindee in drei Lösungen von Lucca integriert – zwei davon werden von der Receipt API und eine von der Invoice API.
Sehen Sie sich diese Demo an, um zu erfahren, wie Luccas Spesenmanagement-Plattform Spesenbelege mühelos in Echtzeit scannt und verarbeitet und so den gesamten Spesenabrechnungsprozess optimiert:
Ergebnis
Auch wenn die Entwicklung einer maßgeschneiderten Lösung zunächst einen gewissen Aufwand erforderte, ließen sich die APIs von Mindee zügig implementieren, und die Vorteile zeigten sich sofort:
- Umfangreiche Dokumentenverarbeitung:
Lucca verarbeitet jährlich rund 10 Millionen Dokumente; schon eine geschätzte Einsparung von 10 Sekunden pro Dokument führt zu einer erheblichen Zeitersparnis im gesamten Unternehmen. - Effizienzsteigerungen:
Durch die Automatisierung von Dateneingabe und -prüfung, halbiert sich die für die Bearbeitung eines Spesenformulars benötigte Zeit effektiv—wodurch sich die Mitarbeiter auf strategischere Aufgaben konzentrieren können. - Wettbewerbsvorteil:
Bei der ersten Integration war Mindees OCR ein klares Alleinstellungsmerkmal in einem wettbewerbsintensiven Markt. Heute ist es immer noch eines der drei wichtigsten „Wow-Effekte“ von Lucca bei Produktpräsentationen. - Hervorragender Support:
Lucca lobt Mindees reaktionsschnellen und kompetenten Support, der entscheidend war, um Integrationsherausforderungen zu überwinden und die Lösung kontinuierlich zu verbessern.
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