Lucca transformiert das HR-Spesenmanagement mit Mindee OCR

Bevor Lucca die OCR-Lösung von Mindee einführte, stand das Unternehmen vor zwei großen Herausforderungen:

• Aufwendige Dateneingabe: Mitarbeiter mussten Spesenformulare manuell ausfüllen – obwohl die Belege bereits die meisten erforderlichen Informationen enthielten – was zu einem langsamen und fehleranfälligen Prozess führte.

• Zeitaufwändige Überprüfung: Administratoren mussten manuell eingegebene Daten mit den Belegen abgleichen, um Betrug zu verhindern und die Einhaltung lokaler Vorschriften bei Finanzkontrollen sicherzustellen.

Diese Herausforderungen verzögerten nicht nur die Spesenabrechnung, sondern erhöhten auch das Risiko von Nichteinhaltung und Ineffizienzen.

Lucca evaluierte verschiedene OCR-Lösungen, und Mindee setzte sich dank seines unübertroffenen Verhältnisses von Genauigkeit zu Geschwindigkeit schnell als klarer Favorit durch. 

Heute ist die OCR-Technologie von Mindee in drei Lösungen von Lucca integriert – zwei davon werden von der Receipt API und eine von der Invoice API.

Sehen Sie sich diese Demo an, um zu erfahren, wie Luccas Spesenmanagement-Plattform Spesenbelege mühelos in Echtzeit scannt und verarbeitet und so den gesamten Spesenabrechnungsprozess optimiert:

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Obwohl der Aufbau eines benutzerdefinierten Stacks anfänglichen Aufwand erforderte, wurden die APIs von Mindee schnell implementiert, und die Vorteile waren sofort ersichtlich:

• Umfangreiche Dokumentenverarbeitung:
  Lucca verarbeitet etwa 10 Millionen Dokumente pro Jahr. Selbst eine geschätzte Einsparung von 10 Sekunden pro Dokument führt zu erheblichen Zeiteinsparungen im gesamten Unternehmen.
• Effizienzsteigerungen:
  Durch die Automatisierung von Dateneingabe und -prüfung, halbiert sich die für die Bearbeitung eines Spesenformulars benötigte Zeit effektiv—wodurch sich die Mitarbeiter auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
• Wettbewerbsvorteil:
  Bei der ersten Integration war Mindees OCR ein klares Alleinstellungsmerkmal in einem wettbewerbsintensiven Markt. Heute ist es immer noch eines der drei wichtigsten „Wow-Effekte“ von Lucca bei Produktpräsentationen.
• Hervorragender Support:
  Lucca lobt Mindees reaktionsschnellen und kompetenten Support, der entscheidend war, um Integrationsherausforderungen zu überwinden und die Lösung kontinuierlich zu verbessern.