Sélectionnez vos locataires en quelques minutes, pas en plusieurs jours

La sélection des locataires est le processus que les bailleurs et gestionnaires immobiliers utilisent pour évaluer les candidats avant la signature d'un bail. Elle comprend généralement la vérification de l'identité du candidat, le contrôle de ses revenus et de son emploi, l'examen de son historique locatif et, selon les règles locales, des vérifications de crédit et d'antécédents via des prestataires spécialisés. La partie documentaire est souvent la plus manuelle : les candidats envoient pièces d'identité, fiches de paie, relevés bancaires et autres documents dans tous les formats. Mindee extrait automatiquement les données clés de ces documents, pour que votre équipe examine des dossiers complets et structurés au lieu d'ouvrir et de ressaisir des pièces jointes.

La règle des « 3 fois le loyer » signifie que le revenu mensuel brut du candidat doit être au moins égal à trois fois le loyer mensuel. Par exemple, un loyer de 1 500 $ exige au moins 4 500 $ de revenu mensuel brut. Pour le vérifier, les bailleurs demandent généralement des fiches de paie récentes, des relevés bancaires ou une promesse d'embauche. Mindee extrait le salaire brut, la fréquence de paie et les cumuls annuels (YTD) des fiches de paie, ainsi que les virements de salaire des relevés bancaires : le revenu mensuel peut être calculé automatiquement, même pour une paie hebdomadaire ou bimensuelle. Appliquer le même calcul à chaque candidat rend aussi votre sélection plus homogène, ce qui aide à respecter les règles de non-discrimination.

La sélection d'un locataire prend souvent d'un à quelques jours, mais elle peut s'allonger quand des documents manquent, sont illisibles ou doivent être vérifiés à la main. Sur les marchés locatifs tendus, chaque jour de retard peut faire perdre un bon candidat au profit d'un autre logement. Avec Mindee, les documents sont traités en quelques secondes dès leur envoi, les dossiers incomplets sont signalés immédiatement pour que les candidats envoient tout de suite ce qui manque, et les dossiers complets sont prêts à être examinés avec toutes les données clés déjà extraites.

Les fiches de paie fausses ou modifiées sont l'une des fraudes les plus courantes dans les dossiers de location, car il est devenu facile d'en générer en ligne. Mindee n'est pas un outil d'expertise anti-fraude, mais les données structurées rendent les contrôles clés automatiques. Vous pouvez vérifier que le nom du candidat correspond à sa pièce d'identité, que le net à payer correspond aux virements de salaire sur le relevé bancaire, que les cumuls annuels (YTD) sont cohérents avec la date et la fréquence de paie, et que le brut moins les retenues égale le net. Les dossiers qui passent ces contrôles avancent vite, et ceux qui présentent des incohérences sont signalés pour vérification avant la signature du bail.