API OCR contrat de bail qui lit loyer, dates et chaque clause

Un contrat de bail est un contrat par lequel le propriétaire d'un bien, le bailleur, accorde à une autre partie, le preneur ou locataire, le droit de l'utiliser pendant une durée déterminée en échange d'un loyer. Il précise généralement les parties, le bien loué, les dates de début et de fin, le loyer et son échéancier, le dépôt de garantie, les révisions de loyer, les options de renouvellement et de résiliation, ainsi que la répartition des charges. Les baux concernent les logements, bureaux, locaux commerciaux et entrepôts, mais aussi les équipements et les véhicules. Mindee extrait ces clauses clés des baux d'habitation et des baux commerciaux et les renvoie au format JSON structuré.

La synthèse de bail est le processus qui consiste à résumer les données clés d'un contrat de location dans un format standardisé, souvent appelé fiche de synthèse (ou résumé de bail).

Elle couvre généralement l'identité des parties, la désignation des locaux, les dates clés (prise d'effet, échéance, options de renouvellement et de résiliation, délais de préavis), le loyer et son indexation, la répartition des charges, ainsi que les clauses particulières.

Les gestionnaires immobiliers (property managers), les directions de l'immobilier d'entreprise, les investisseurs et les prêteurs s'appuient sur ces données pour gérer leurs portefeuilles et mener à bien leurs audits d'acquisition (due diligence).

Réalisée manuellement, la synthèse d'un seul bail commercial peut prendre plusieurs heures. Mindee automatise cette extraction en fournissant un score de confiance et en indiquant l'emplacement exact de chaque champ dans le document. Ainsi, votre équipe n'a plus qu'à vérifier les résultats.

Dans un bail « triple net » (NNN), le locataire paie le loyer de base ainsi que sa quote-part de la taxe foncière, des assurances et des frais d'entretien. Dans un bail « brut », le bailleur prend en charge ces coûts et facture un loyer unique et global, tandis qu'un bail intermédiaire (ou à charges réparties) divise ces frais entre les deux parties.

Le type de contrat détermine ce que le locataire paie réellement et la manière dont les charges locatives sont récupérées chaque année. Mindee extrait les clauses qui définissent qui paie les impôts, les assurances, l'entretien et les charges des parties communes. Vous pouvez ainsi identifier instantanément la structure du bail et calculer le coût total d'occupation pour chaque contrat à l'échelle de votre portefeuille.

En France, la gestion des baux exige un suivi précis des engagements hors bilan (comptabilité PCG) et un retraitement au bilan pour les comptes consolidés (norme IFRS 16).

Ce suivi nécessite d'extraire des variables clés sur chaque contrat : date de prise d'effet, durée (bail 3/6/9), échéancier, indices de révision (ILC, ILAT) et franchises.

Pour les entreprises gérant un parc important de contrats, la collecte manuelle est longue et sujette aux erreurs. Mindee extrait automatiquement ces clauses de chaque bail, permettant d'alimenter directement vos outils de gestion comptable et d'assurer la conformité de vos états financiers sans saisie manuelle.

Oui, vos données sont hautement sécurisées et protégées pendant tout le processus de conversion. En tant que solution OCR destinée aux entreprises, Mindee prend très au sérieux la confidentialité des données. Voici les principales mesures de sécurité mises en place :

• Conformité certifiée : L'infrastructure de Mindee est Certifié SOC 2 Type II et entièrement Conforme au RGPD, garantissant des normes industrielles strictes en matière de protection des données.
• Chiffrement : Tous les documents et les données extraites sont entièrement cryptés à la fois en transit (pendant l'appel API) et au repos.
• Localisation des données : Vous avez le contrôle de l'endroit où vos données sont traitées, avec la possibilité d'héberger et de traiter vos données sur l'un ou l'autre des sites suivants : UE ou NOUS serveurs.
• Confidentialité stricte : Mindee respecte la confidentialité des données. Vos documents traités ne sont pas partagés avec des tiers et vos données privées sont non utilisé pour entraîner des modèles d'IA mondiaux.

En résumé, vos documents sensibles sont traités dans un environnement sécurisé et isolé et restent totalement sous votre contrôle.

Nous proposons un essai gratuit de 14 jours afin que vous puissiez tester pleinement les différentes fonctionnalités, aucune carte de crédit n'est requise. Ensuite, nous proposons différents niveaux de tarification en fonction du volume de pages traitées et des fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin. Consultez la page de tarification pour plus de détails sur les abonnements.

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Les formats de documents pris en charge sont les suivants :

• PDF (demande/pdf) — Bien qu'il s'agisse techniquement d'un format de document plutôt que d'une image, il est pris en charge de manière native pour tous les modèles d'extraction.
• JPEG/JPG (image/jpeg)
• PNG (image/png) — Il ne doit pas être animé.
• WebP (image/webp)
• TIFF/TIF (image/tiff) — Les fichiers TIFF à page unique et à pages multiples sont pris en charge et traités de la même manière que les PDF.
• HEIC (image/heic) — Format de conteneur d'images à haute efficacité d'Apple.

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📌 Limites techniques importantes à prendre en compte :

Pour garantir le bon fonctionnement du pipeline d'OCR et renvoyer correctement votre JSON, assurez-vous que vos fichiers respectent les contraintes suivantes :

• Taille de fichier maximale : 100 Mo par fichier.
• Nombre de pages maximum : Jusqu'à 200 pages par document.
• État du fichier : Les fichiers ne peuvent pas être chiffrés et les PDF ne doivent pas être protégés par mot de passe.