Ein Mietvertrag ist ein Vertrag, mit dem der Eigentümer einer Immobilie, der Vermieter, einer anderen Partei, dem Mieter, gegen Zahlung einer Miete das Recht einräumt, sie für einen bestimmten Zeitraum zu nutzen. Er legt in der Regel die Parteien, das Objekt, Beginn und Ende, die Miete und den Zahlungsplan, die Kaution, Mieterhöhungen, Verlängerungs- und Kündigungsoptionen sowie die Verteilung der Kosten fest. Mietverträge gibt es für Wohnungen, Büros, Ladenflächen und Lagerhallen sowie für Geräte und Fahrzeuge. Mindee extrahiert diese wesentlichen Bedingungen aus Wohn- und Gewerbemietverträgen und gibt sie als strukturiertes JSON zurück.

Lease Abstraction bezeichnet die Zusammenfassung der wichtigsten Daten eines Mietvertrags in einem Standardformat, oft Lease Abstract genannt. Sie umfasst in der Regel die Parteien, die Mietfläche, kritische Termine (Beginn, Ablauf, Verlängerungs- und Sonderkündigungsoptionen, Kündigungsfristen), Miete und Mietsteigerungen, die Kostenverteilung sowie besondere Klauseln. Property Manager, Corporate-Real-Estate-Teams, Investoren und Kreditgeber nutzen sie, um Portfolios zu verwalten und Due-Diligence-Prüfungen durchzuführen. Manuell kann die Auswertung eines einzigen gewerblichen Mietvertrags Stunden dauern. Mindee automatisiert diese Extraktion, mit einem Konfidenzwert und der Position im Dokument für jedes Feld, sodass Ihr Team nur noch die Ergebnisse prüfen muss.

Bei einem Triple-Net-Mietvertrag (NNN) zahlt der Mieter die Grundmiete zuzüglich seines Anteils an Grundsteuern, Versicherung und Instandhaltung. Bei einem Bruttomietvertrag trägt der Vermieter diese Kosten und verlangt eine einzige Pauschalmiete; ein modifizierter Bruttomietvertrag teilt sie zwischen beiden Parteien auf. Die Vertragsart bestimmt, wie viel ein Mieter tatsächlich zahlt und wie die Betriebskosten jedes Jahr umgelegt werden. Mindee extrahiert die Klauseln, die festlegen, wer Steuern, Versicherung, Instandhaltung und Gemeinschaftsflächen bezahlt, sodass Sie die Vertragsstruktur erkennen und die tatsächlichen Kosten jedes Vertrags in Ihrem Portfolio berechnen können.

Nach IFRS 16 und ASC 842 müssen Unternehmen die meisten ihrer Leasingverhältnisse als Nutzungsrecht und Leasingverbindlichkeit in der Bilanz ausweisen. Für die Berechnung dieser Beträge sind präzise Daten aus jedem Vertrag erforderlich: Beginn, Laufzeit einschließlich Verlängerungs- oder Kündigungsoptionen, Zahlungsplan, Mietsteigerungen und etwaige Anreize. Für Unternehmen mit Hunderten von Verträgen ist die Erfassung dieser Daten ein großer Aufwand, und Fehler wirken sich direkt auf den Jahresabschluss aus. Mindee extrahiert diese Angaben aus jedem Vertrag, sodass Ihr Finance-Team seine Leasing-Software befüllen kann, ohne jeden Vertrag abzutippen.

Ja, Ihre Daten sind während des gesamten Konvertierungsprozesses umfassend gesichert und geschützt. Als OCR-Lösung auf Unternehmensniveau nimmt Mindee den Datenschutz sehr ernst. Hier sind die wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen im Überblick:

• Zertifizierte Konformität: Die Infrastruktur von Mindee ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und vollständig DSGVO-konform, wodurch strenge Industriestandards für den Datenschutz gewährleistet werden.
• Verschlüsselung: Alle Dokumente und extrahierten Daten werden sowohl bei der Übertragung (während des API-Aufrufs) als auch bei der Speicherung vollständig verschlüsselt.
• Datenlokalisierung: Sie haben die Kontrolle darüber, wo Ihre Daten verarbeitet werden, und können wählen, ob diese auf Servern in der EU oder in den USA gehostet und verarbeitet werden sollen.
• Strikter Datenschutz: Mindee respektiert die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Ihre verarbeiteten Dokumente werden nicht an Dritte weitergegeben, und Ihre privaten Daten werden nicht zum Training globaler KI-Modelle verwendet.

Kurz gesagt: Ihre sensiblen Dokumente werden in einer sicheren, isolierten Umgebung verarbeitet und verbleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle.

Wir bieten eine kostenlose 14-tägige Testphase an, in der Sie unsere OCR-Modelle umfassend testen können, ganz ohne Kreditkarte. Im Anschluss daran stehen verschiedene Preisstufen zur Verfügung, die sich nach dem verarbeiteten Seitenvolumen und den benötigten Funktionen richten. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Folgende Dokumentenformate werden unterstützt:

• PDF (application/pdf) – Obwohl es sich technisch gesehen eher um ein Dokumentformat als um ein Bild handelt, wird es nativ von allen Extraktionsmodellen unterstützt.
• JPEG / JPG (image/jpeg)
• PNG (image/png) – Darf nicht animiert sein.
• WebP (image/webp)
• TIFF / TIF (image/tiff) – Ein- und mehrseitige TIFFs werden unterstützt und ähnlich wie PDFs verarbeitet.
• HEIC (image/heic) – Apples High-Efficiency Image Container Format.

‍

📌 Wichtige technische Einschränkungen:

Damit die OCR-Pipeline reibungslos funktioniert und die JSON-Ausgabe erfolgreich erstellt wird, müssen Ihre Dateien folgende Vorgaben erfüllen:

• Maximale Dateigröße: 100 MB pro Datei.
• Maximale Seitenzahl: Bis zu 200 Seiten pro Dokument.
• Dateistatus: Die Dateien dürfen nicht verschlüsselt sein, und PDFs dürfen nicht passwortgeschützt sein.