Ein Liefernachweis (Proof of Delivery, POD) ist das Dokument, das bestätigt, dass eine Sendung ihr Ziel erreicht hat. Er wird in der Regel von der Person unterschrieben, die die Ware entgegengenommen hat, und hält Datum und Uhrzeit der Zustellung, den Namen des Empfängers, die Lieferadresse, die Anzahl der Packstücke sowie etwaige Vermerke zu Schäden oder Fehlmengen fest. Frachtführer und Versender nutzen ihn, um die Sendung abzuschließen, die Rechnung zu stellen und Reklamationen oder Streitfälle zu belegen. PODs können vor Ort unterschriebene Papierquittungen oder elektronische Datensätze aus einer Fahrer-App sein. Mit Mindee definieren Sie die benötigten POD-Felder in einem Datenschema, und jede Empfangsquittung, jeder Scan und jedes Fahrerfoto wird als strukturiertes JSON mit einem Konfidenzwert für jedes Feld zurückgegeben.

Ein Lieferschein begleitet die Waren und listet auf, was geliefert wird. Er wird vom Verkäufer oder Versender ausgestellt. Sobald der Empfänger ihn zur Bestätigung des Empfangs unterschreibt, oft mit Vermerken, wird er zum Liefernachweis. Ein Konnossement ist etwas anderes: Es bestätigt, dass der Carrier die Waren bei der Verladung übernommen hat, nicht aber, dass sie beim Empfänger angekommen sind. Mindee erkennt jedes dieser Dokumente, auch wenn sie zusammen eintreffen, sodass jedes in den richtigen Schritt Ihres Prozesses gelangt.

Ja. Liefernachweise (PODs) werden oft vor Ort unterschrieben, gestempelt, handschriftlich ergänzt und von Fahrern unter schlechten Bedingungen fotografiert. Mindee liest sowohl gedruckte als auch handschriftliche Inhalte, erkennt, ob das Dokument unterschrieben oder gestempelt ist, und extrahiert handschriftliche Vermerke wie „2 Kartons beschädigt“ oder korrigierte Mengen. Diese Vermerke sind die entscheidende Information bei einem Lieferstreit. PODs mit Vorbehalten oder unklaren Feldern können automatisch markiert und an Ihr Team weitergeleitet werden, während einwandfreie Lieferungen direkt verarbeitet werden.

Carrier und Logistikdienstleister können eine Lieferung oft erst in Rechnung stellen, wenn sie den unterschriebenen Liefernachweis (POD) erhalten und geprüft haben. Treffen Tausende PODs auf Papier oder als Fotos ein, kann sich die Rechnungsstellung um Tage oder Wochen verzögern. Mit Mindee wird jeder POD sofort nach dem Hochladen verarbeitet: Sendungsreferenz, Lieferdatum und Unterschrift werden automatisch geprüft, und die Rechnung kann sofort ausgestellt werden. Auf Versenderseite dient der POD beim dreifachen Abgleich (Three-Way-Matching) neben Bestellung und Rechnung als Wareneingangsnachweis, sodass die Zahlung ohne manuelle Prüfung freigegeben werden kann.

Ja, Ihre Daten sind während des gesamten Konvertierungsprozesses umfassend gesichert und geschützt. Als OCR-Lösung auf Unternehmensniveau nimmt Mindee den Datenschutz sehr ernst. Hier sind die wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen im Überblick:

• Zertifizierte Konformität: Die Infrastruktur von Mindee ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und vollständig DSGVO-konform, wodurch strenge Industriestandards für den Datenschutz gewährleistet werden.
• Verschlüsselung: Alle Dokumente und extrahierten Daten werden sowohl bei der Übertragung (während des API-Aufrufs) als auch bei der Speicherung vollständig verschlüsselt.
• Datenlokalisierung: Sie haben die Kontrolle darüber, wo Ihre Daten verarbeitet werden, und können wählen, ob diese auf Servern in der EU oder in den USA gehostet und verarbeitet werden sollen.
• Strikter Datenschutz: Mindee respektiert die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Ihre verarbeiteten Dokumente werden nicht an Dritte weitergegeben, und Ihre privaten Daten werden nicht zum Training globaler KI-Modelle verwendet.

Kurz gesagt: Ihre sensiblen Dokumente werden in einer sicheren, isolierten Umgebung verarbeitet und verbleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle.

Wir bieten eine kostenlose 14-tägige Testphase an, in der Sie unsere OCR-Modelle umfassend testen können, ganz ohne Kreditkarte. Im Anschluss daran stehen verschiedene Preisstufen zur Verfügung, die sich nach dem verarbeiteten Seitenvolumen und den benötigten Funktionen richten. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Folgende Dokumentenformate werden unterstützt:

• PDF (application/pdf) – Obwohl es sich technisch gesehen eher um ein Dokumentformat als um ein Bild handelt, wird es nativ von allen Extraktionsmodellen unterstützt.
• JPEG / JPG (image/jpeg)
• PNG (image/png) – Darf nicht animiert sein.
• WebP (image/webp)
• TIFF / TIF (image/tiff) – Ein- und mehrseitige TIFFs werden unterstützt und ähnlich wie PDFs verarbeitet.
• HEIC (image/heic) – Apples High-Efficiency Image Container Format.

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📌 Wichtige technische Einschränkungen:

Damit die OCR-Pipeline reibungslos funktioniert und die JSON-Ausgabe erfolgreich erstellt wird, müssen Ihre Dateien folgende Vorgaben erfüllen:

• Maximale Dateigröße: 100 MB pro Datei.
• Maximale Seitenzahl: Bis zu 200 Seiten pro Dokument.
• Dateistatus: Die Dateien dürfen nicht verschlüsselt sein, und PDFs dürfen nicht passwortgeschützt sein.