API OCR facture d'avoir qui relie chaque avoir à sa facture

Une facture d'avoir (ou avoir) est un document émis par un vendeur pour réduire ou annuler le montant dû par un client sur une facture. Elle est émise à la suite d'un retour de marchandises, d'une erreur de prix ou de facturation, d'une livraison endommagée ou d'une remise accordée après facturation. Un avoir fait généralement référence à la facture d'origine et indique le montant crédité, y compris l'ajustement de taxe (TVA, GST ou sales tax). Mindee extrait les coordonnées du fournisseur et du client, le numéro et la date de l'avoir, le numéro de la facture concernée, les lignes d'articles et les montants crédités, et les renvoie au format JSON structuré.

Un avoir réduit le montant dû : le vendeur l’émet au profit de l’acheteur, par exemple après un retour de marchandises ou une erreur de facturation en sa défaveur. La note de débit fonctionne dans l’autre sens. Elle peut être émise par l’acheteur pour réclamer un avoir au fournisseur, par exemple après un retour, ou par le vendeur pour refacturer des frais, comme des débours. En revanche, pour corriger une sous-facturation soumise à TVA, le vendeur émet une facture rectificative. Par exemple, si un client retourne 500 € de marchandises, il peut adresser une note de débit au fournisseur, qui émet ensuite un avoir de 500 €. Mindee identifie le type de document et en extrait les montants, pour que chaque pièce soit correctement enregistrée dans votre comptabilité.

Oui. Les avoirs ressemblent souvent beaucoup aux factures : même fournisseur, même mise en page, même logo. La différence tient parfois à un simple intitulé ou à un signe moins. Si votre circuit de traitement des factures fournisseurs confond un avoir avec une facture, le fournisseur est payé au lieu d’être crédité. Mindee identifie automatiquement les avoirs, même lorsqu’ils arrivent dans la même boîte mail ou le même fichier que les factures, et renvoie les montants avec le bon signe. Votre équipe comptabilité fournisseurs peut ainsi les orienter vers le bon circuit et les enregistrer correctement.

En France, un avoir doit obligatoirement mentionner la facture qu’il rectifie, généralement par son numéro. Mindee extrait cette référence ainsi que le fournisseur, les montants et les lignes de détail, pour que vous puissiez retrouver automatiquement la facture d’origine dans votre ERP ou votre logiciel comptable, comme Sage, Cegid ou Pennylane, et y imputer l’avoir. Si la facture n’est pas encore réglée, vous ne payez que le montant net. Si elle l’a déjà été, l’avoir est déduit du prochain règlement ou enregistré comme un remboursement à demander au fournisseur. Les avoirs sans référence de facture, ou dont la facture est introuvable, sont signalés pour vérification au lieu de passer à la trappe.

Oui, vos données sont hautement sécurisées et protégées pendant tout le processus de conversion. En tant que solution OCR destinée aux entreprises, Mindee prend très au sérieux la confidentialité des données. Voici les principales mesures de sécurité mises en place :

• Conformité certifiée : L'infrastructure de Mindee est Certifié SOC 2 Type II et entièrement Conforme au RGPD, garantissant des normes industrielles strictes en matière de protection des données.
• Chiffrement : Tous les documents et les données extraites sont entièrement cryptés à la fois en transit (pendant l'appel API) et au repos.
• Localisation des données : Vous avez le contrôle de l'endroit où vos données sont traitées, avec la possibilité d'héberger et de traiter vos données sur l'un ou l'autre des sites suivants : UE ou NOUS serveurs.
• Confidentialité stricte : Mindee respecte la confidentialité des données. Vos documents traités ne sont pas partagés avec des tiers et vos données privées sont non utilisé pour entraîner des modèles d'IA mondiaux.

En résumé, vos documents sensibles sont traités dans un environnement sécurisé et isolé et restent totalement sous votre contrôle.

Nous proposons un essai gratuit de 14 jours afin que vous puissiez tester pleinement les différentes fonctionnalités, aucune carte de crédit n'est requise. Ensuite, nous proposons différents niveaux de tarification en fonction du volume de pages traitées et des fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin. Consultez la page de tarification pour plus de détails sur les abonnements.

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Les formats de documents pris en charge sont les suivants :

• PDF (demande/pdf) — Bien qu'il s'agisse techniquement d'un format de document plutôt que d'une image, il est pris en charge de manière native pour tous les modèles d'extraction.
• JPEG/JPG (image/jpeg)
• PNG (image/png) — Il ne doit pas être animé.
• WebP (image/webp)
• TIFF/TIF (image/tiff) — Les fichiers TIFF à page unique et à pages multiples sont pris en charge et traités de la même manière que les PDF.
• HEIC (image/heic) — Format de conteneur d'images à haute efficacité d'Apple.

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📌 Limites techniques importantes à prendre en compte :

Pour garantir le bon fonctionnement du pipeline d'OCR et renvoyer correctement votre JSON, assurez-vous que vos fichiers respectent les contraintes suivantes :

• Taille de fichier maximale : 100 Mo par fichier.
• Nombre de pages maximum : Jusqu'à 200 pages par document.
• État du fichier : Les fichiers ne peuvent pas être chiffrés et les PDF ne doivent pas être protégés par mot de passe.