API OCR bon de commande qui lit chaque ligne, de tous vos clients

Un bon de commande est un document qu'un acheteur envoie à un fournisseur pour commander des biens ou des services. Il précise ce qui est acheté, en quelles quantités, à quels prix et à quelles conditions. Il comprend généralement un numéro de commande unique, les coordonnées de l'acheteur et du fournisseur, la date de commande, les adresses de livraison et de facturation, les lignes (référence, description, quantité, prix unitaire) et la date de livraison prévue. Mindee extrait tous ces champs, y compris chaque ligne, d'un PDF, d'un scan ou d'une pièce jointe d'e-mail et les renvoie en JSON structuré, prêts à être chargés dans votre ERP.

Le bon de commande est envoyé par l'acheteur avant l'achat, pour passer commande. La facture est envoyée par le fournisseur après, pour demander le paiement de ce qui a été livré. En comptabilité fournisseurs, les deux sont comparés lors du « rapprochement à trois voies » : le bon de commande, le bon de réception et la facture doivent concorder sur les articles, les quantités et les prix avant que le paiement soit validé. Mindee extrait les bons de commande comme les factures avec le même niveau de détail par ligne : vous pouvez automatiser ce contrôle et ne vérifier que les écarts.

Les fournisseurs reçoivent souvent des bons de commande de nombreux clients par e-mail, dans des formats très différents. Les équipes commerciales ou ADV les ressaisissent ensuite dans l'ERP pour créer les commandes clients. Avec Mindee, chaque bon de commande reçu est envoyé à l'API, par le code ou avec des outils no-code comme Zapier, Make ou n8n, et les informations client, références, quantités, prix et dates de livraison reviennent en données structurées. Les commandes avec des scores de confiance élevés peuvent être créées automatiquement dans l'ERP, et les autres partent en vérification rapide. Le traitement des commandes s'accélère et les erreurs de saisie qui entraînent de mauvaises livraisons diminuent.

En général, un bon de commande est une offre de l'acheteur, qui devient habituellement un contrat engageant une fois acceptée par le fournisseur, soit explicitement (par une confirmation de commande), soit en exécutant la commande. Sa valeur juridique exacte dépend de la juridiction et des conditions générales associées. Comme les bons de commande portent des engagements sur les prix, les quantités et les dates de livraison, les avoir en données structurées vous aide à suivre ce qui a été convenu et à le comparer à ce qui est livré et facturé. Pour les accords-cadres et les contrats plus longs, l'extraction de contrats de Mindee peut capturer les clauses clés de la même manière.

Oui, vos données sont hautement sécurisées et protégées pendant tout le processus de conversion. En tant que solution OCR destinée aux entreprises, Mindee prend très au sérieux la confidentialité des données. Voici les principales mesures de sécurité mises en place :

• Conformité certifiée : L'infrastructure de Mindee est Certifié SOC 2 Type II et entièrement Conforme au RGPD, garantissant des normes industrielles strictes en matière de protection des données.
• Chiffrement : Tous les documents et les données extraites sont entièrement cryptés à la fois en transit (pendant l'appel API) et au repos.
• Localisation des données : Vous avez le contrôle de l'endroit où vos données sont traitées, avec la possibilité d'héberger et de traiter vos données sur l'un ou l'autre des sites suivants : UE ou NOUS serveurs.
• Confidentialité stricte : Mindee respecte la confidentialité des données. Vos documents traités ne sont pas partagés avec des tiers et vos données privées sont non utilisé pour entraîner des modèles d'IA mondiaux.

En résumé, vos documents sensibles sont traités dans un environnement sécurisé et isolé et restent totalement sous votre contrôle.

Nous proposons un essai gratuit de 14 jours afin que vous puissiez tester pleinement les différentes fonctionnalités, aucune carte de crédit n'est requise. Ensuite, nous proposons différents niveaux de tarification en fonction du volume de pages traitées et des fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin. Consultez la page de tarification pour plus de détails sur les abonnements.

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Les formats de documents pris en charge sont les suivants :

• PDF (demande/pdf) — Bien qu'il s'agisse techniquement d'un format de document plutôt que d'une image, il est pris en charge de manière native pour tous les modèles d'extraction.
• JPEG/JPG (image/jpeg)
• PNG (image/png) — Il ne doit pas être animé.
• WebP (image/webp)
• TIFF/TIF (image/tiff) — Les fichiers TIFF à page unique et à pages multiples sont pris en charge et traités de la même manière que les PDF.
• HEIC (image/heic) — Format de conteneur d'images à haute efficacité d'Apple.

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📌 Limites techniques importantes à prendre en compte :

Pour garantir le bon fonctionnement du pipeline d'OCR et renvoyer correctement votre JSON, assurez-vous que vos fichiers respectent les contraintes suivantes :

• Taille de fichier maximale : 100 Mo par fichier.
• Nombre de pages maximum : Jusqu'à 200 pages par document.
• État du fichier : Les fichiers ne peuvent pas être chiffrés et les PDF ne doivent pas être protégés par mot de passe.