Auparavant, CarlaBella s'appuyait sur les outils d'OCR basés sur Abby pour créer des lignes de dépenses. Lorsque ceux-ci sont arrivés en fin de vie, CarlaBella a évalué le marché et a sélectionné Mindee pour sa qualité supérieure rapport précision/vitesse et des API claires et bien documentées.

Les principaux problèmes étaient les suivants :

• Refonte manuelle : Si les résultats de l'OCR étaient médiocres, le personnel devait corriger les données manuellement, annulant ainsi les avantages de l'automatisation.
• Règles de dépenses complexes : Les règles de remboursement peuvent varier en fonction du type de dépense, de l'heure, du lieu et du nombre de participants, ce qui nécessite des données de haute qualité pour automatiser correctement.
• Cas d'utilisation avancés : Enchaîner les API des reçus et des factures pour détecter la localisation de l'hôtel et les nuits, afin d'obtenir des remboursements précis et régionaux/Détection de la date et de l'heure du reçu pour éviter toute utilisation multiple de celui-ci.

Pouvoirs de l'API de réception de Mindee Carl Lapic, l'application mobile de gestion des dépenses de CarlaBella :

1. Capture : Les utilisateurs prennent une photo de leur reçu dans CarlaPic (ou importent un reçu numérique via « Partager »).
2. Processus : L'image est envoyée à Mindee via une API, où l'OCR extrait les champs clés.
3. Peuplez : CarlaPic crée automatiquement une ligne de dépenses, prête à être approuvée par le responsable.

À l'intérieur un mois, CarlaBella a implémenté un connecteur sur mesure à l'API Receipt de Mindee. Peu de temps après, ils ont étendu le flux pour appeler l'API de facturation en cas de besoin (pour les séjours à l'hôtel) pour récupérer adresse et décompte des nuits, essentiel pour les taux de remboursement basés sur la localisation (comme les séjours à l'hôtel).

La mise en œuvre de Mindee a nécessité la création d'un connecteur personnalisé, mais clarté de la documentation et support réactif rendu possible en moins d'un mois. Depuis lors, CarlaBella a traité Plus de 40 000 reçus par mois avec précision de lecture supérieure à 90 %, se traduisant par :

• Des gains de temps importants : Réduction drastique de la saisie et des corrections manuelles des données.
• Détection des fraudes : Introduction d'un indicateur de « conformité OCR » qui signale les modifications manuelles, ce qui permet d'identifier les fraudes potentielles lorsque les utilisateurs modifient les données générées par l'OCR.
• Conformité améliorée : L'extraction fiable de la date/heure et du nombre de participants automatise les règles de remboursement complexes.

CarlaBella et Mindee continuent de collaborer sur :

• Fusion des API : Fusion des API de réception et de facturation dans un point de terminaison unifié.
• Extraction sur le terrain étendue : Ajout de champs sectoriels pour des données encore plus riches.
• Nouveaux types de documents : Préparation aux cas d'utilisation de nouvelle génération, tels que les cartes d'immatriculation des véhicules.

Le partenariat de CarlaBella avec Mindee OCR illustre comment une plateforme d'OCR flexible et performante peut transformer la gestion des dépenses, livrer excellence opérationnelle, et soutenez un véritablement numérique expérience de voyage d'affaires.