Un parcours candidat sans saisie, du CV jusqu’à la prise de poste

Les candidats peuvent envoyer tous leurs documents en une fois (CV, carte d'identité ou passeport, permis de travail ou titre de séjour, diplômes et formulaires de candidature), en PDF, scans ou photos. Mindee identifie automatiquement chaque type de document, même quand plusieurs sont réunis dans un seul fichier, et extrait les champs utiles de chacun : expérience et compétences du CV, identité de la pièce d'identité et date d'expiration du permis de travail. Votre équipe reçoit un dossier candidat structuré unique au lieu d'un dossier de pièces jointes à ouvrir et trier à la main.

Oui, en automatisant les contrôles que votre équipe fait à la main. Les justificatifs d'autorisation de travail sont généralement un passeport, une carte nationale d'identité, un titre de séjour ou un permis de travail, selon la nationalité du candidat et le pays. Mindee extrait le nom du titulaire, le numéro du document, le type de document et la date d'expiration, puis vous permet de vérifier automatiquement que les noms correspondent au CV et à la candidature, et que le document est valide à la date de début prévue. Les dossiers incomplets ou bientôt expirés sont signalés immédiatement, au lieu d'être découverts juste avant une offre. Les vérifications officielles du droit au travail restent soumises aux règles locales, comme les procédures du Home Office au Royaume-Uni ou le formulaire I-9 aux États-Unis. Mindee prépare les données pour ces vérifications, mais ne les remplace pas.

Vous pouvez connecter Mindee sans code, grâce à des scénarios prêts à l'emploi dans Make, Zapier ou n8n. Une nouvelle candidature dans votre outil de formulaire ou votre ATS (Typeform, Teamtailor, Greenhouse…) envoie les documents à Mindee, les données extraites sont écrites dans le profil du candidat, et votre équipe est alertée dans Slack quand un document manque ou a expiré. Pour une intégration plus poussée, vos développeurs peuvent appeler directement l'API avec les SDK et mapper chaque champ sur le modèle de données de votre ATS. La plupart des équipes commencent par un prototype no-code, puis passent à l'API une fois le workflow validé.

Les formulaires de candidature trop longs sont l'une des principales raisons d'abandon, surtout sur mobile. Avec Mindee, les candidats envoient leur CV et leurs documents, et le formulaire se remplit tout seul : nom, coordonnées, expérience, formation. Ils n'ont plus qu'à vérifier les informations au lieu de les ressaisir, ce qui rend la candidature bien plus rapide. Mindee se contente d'extraire et de structurer les données, sans noter ni classer les candidats : vos recruteurs gardent la main sur la suite du processus.