Flotte management
Optimisez les opérations de la flotte en automatisant l'extraction des données critiques à partir des dossiers des véhicules, des journaux de maintenance et des rapports sur le carburant, permettant une gestion de flotte plus efficace et une prise de décision basée sur les données.
Notre solution pour traiter les documents liés à la gestion de flotte
La plateforme de Mindee automatise l'extraction des données essentielles de la flotte à partir des dossiers d'entretien des véhicules, des reçus de carburant et des rapports opérationnels, aidant ainsi les gestionnaires de flotte à rationaliser les processus, à améliorer la précision et à améliorer l'efficacité opérationnelle.
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Maintenance Automatic Tracking
Extrayez les informations clés des journaux d'entretien des véhicules, notamment les dates d'entretien, les réparations et les remplacements de pièces. L'automatisation de ce processus aide les gestionnaires de flotte à suivre les calendriers de maintenance, à réduire les temps d'arrêt et à garantir que les véhicules sont toujours dans un état optimal.
Carburant expenses
Mindee extrait les données des reçus et des journaux de carburant, ce qui permet un suivi automatique de la consommation de carburant et des coûts. Cela fournit aux gestionnaires de flotte des informations précises sur l'efficacité énergétique et les aide à identifier les opportunités de réduction des coûts en optimisant les itinéraires ou l'utilisation des véhicules.
Conformité aux réglementations relatives à la flotte
Extrayez automatiquement les données des rapports d'inspection des véhicules et de la documentation de conformité, en garantissant le respect des réglementations locales et nationales. Cette automatisation réduit la charge de travail manuelle des responsables des opérations et permet d'éviter les problèmes de conformité susceptibles d'entraîner des amendes ou des pénalités.
Améliorez vos capacités de gestion de flotte
Designed for software integration:
API REST prête à être utilisée sur le terrain
Envoyez des reçus ou des formulaires depuis des applications mobiles, des kiosques ou des tableaux de bord pour les conducteurs et recevez un JSON structuré.
Optimisé pour les photos mobiles
Conçu pour analyser les reçus et les formulaires saisis lors de leurs déplacements par les conducteurs.
Normaliser les formats dans toutes les régions
Gérez facilement les reçus de carburant mondiaux, les rapports de maintenance et les tickets réglementaires.
Scurisé et évolutif
Conforme à la norme SOC 2 Type II et au RGPD, sans danger pour le suivi des coûts, les audits et la documentation des véhicules.
Mindee aide les opérateurs de flottes et les équipes logistiques à transformer les documents en données exploitables avec rapidité et précision :
- Réduire temps consacré à la saisie des documents
- Accélérez remboursement et validation
- Éliminez driver imputables à des retards
- Améliorer reports précision
- Miniisateur documents perdus ou incomplets
- Libérez équipes opérationnelles pour la gestion des véhicules
Rationalisez les opérations et augmentez l'efficacité
Transform your workflow with:
Les conducteurs téléchargent des reçus ou des journaux
Les applications ou portails de gestion de flotte permettent aux conducteurs de soumettre des documents numérisés ou photographiés.
Extrayez instantanément toutes les données pertinentes
Mindee extrait automatiquement les totaux, le kilométrage, le fournisseur, les taxes et les identifiants des véhicules.
Validez les entrées en temps réel
Vérifiez la plaque d'immatriculation, le type de carburant ou la date d'entretien pendant le traitement du document.
Intégrez les données à votre parc de véhicules
Envoyez les résultats à votre système de suivi du carburant, à votre ERP, à votre planificateur de maintenance ou à votre système de comptabilité.
Mindee simplifie la collecte et l'intégration des données dans l'ensemble du pipeline de documents de votre parc :
- Capturez reçus et rapports soumis par le conducteur
- Extract informations sur le coût, la date, le fournisseur et le kilométrage
- Validée inscriptions by report to vehicles
- Organise documents par véhicule ou itinéraire
- Boutique à des fins d'audit, de remboursement ou de conformité
- Synchroniseur avec des systèmes ERP ou de maintenance de flotte
Pourquoi choisir notre solution pour traiter les documents liés à la gestion de flotte
Formé sur de vrais documents de flotte
Conçu pour les péages, les bordereaux de carburant, les factures de maintenance et les dossiers de service.
Fonctionne avec les flux de travail mobiles
Conçu pour gérer les entrées photographiques des conducteurs sur la route.
Supporte les données multilingues et multiformats
Extraits de reçus globaux et de rapports de service, aucune configuration de modèle n'est requise.
Rapide integration
API REST intégrée avec SDK complet pour les applications mobiles et dorsales.
Score de confiance inclus
Validez les entrées avec précision et automatisez le flux de révision.
Conforme et prêt à être audité
Conçu pour le suivi des coûts, les remboursements et les inspections, conformément à la norme SOC 2 et au RGPD.
Frequently Asked Questions
Common questions about our intelligent document processing solutions.