Gestión de flotas
Optimice las operaciones de su flota automatizando la extracción de datos críticos de los registros de vehículos, los historiales de mantenimiento y los informes de combustible, lo que permite una gestión de flotas más eficiente y una toma de decisiones basada en datos.
Nuestra solución de gestión de flotas
La plataforma de Mindee automatiza la extracción de datos esenciales de la flota a partir de registros de mantenimiento de vehículos, recibos de combustible e informes operativos, lo que ayuda a los gestores de flotas a optimizar procesos, mejorar la precisión y aumentar la eficiencia operativa.
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Seguimiento automatizado del mantenimiento
Extrae información clave de los registros de mantenimiento de la flota, incluyendo fechas de revisión, reparaciones y sustitución de piezas. Esta automatización ayuda a los gestores a cumplir estrictamente con los programas de mantenimiento, reducir los tiempos de inactividad y garantizar que los vehículos estén siempre en óptimas condiciones.
Monitoreo de gastos de combustible
Mindee extrae datos de recibos y registros de repostaje, permitiendo el seguimiento automático del consumo y los gastos de combustible. Esto proporciona a los gestores de flotas información precisa sobre el rendimiento y ayuda a identificar oportunidades de ahorro mediante la optimización de rutas o el uso eficiente de los vehículos.
Cumplimiento de las normativas de flotas
Extrae automáticamente datos de los informes de inspección de vehículos y documentación normativa, garantizando el cumplimiento de las regulaciones locales y nacionales. Esta automatización reduce la carga de trabajo manual de los responsables de operaciones y ayuda a prevenir infracciones que podrían derivar en multas o sanciones.
Mejore sus capacidades de gestión de flotas
Diseñado para la integración de software:
API REST lista para uso en campo
Envía recibos o formularios desde aplicaciones móviles, quioscos o paneles de control del conductor y recibe la información en formato JSON estructurado.
Optimizado para fotos móviles
Diseñado para procesar y analizar recibos y formularios capturados en ruta por los conductores.
Normalizar formatos entre regiones
Gestiona fácilmente recibos de combustible internacionales, informes de mantenimiento y notificaciones de multas.
Seguro y escalable
Cuenta con certificación SOC 2 Tipo II y cumple con el RGPD, siendo una solución segura para el control de costes, auditorías y gestión documental de vehículos.
Mindee ayuda a los operadores de flotas y a los equipos de logística a transformar el papeleo en datos utilizables con velocidad y precisión:
- Reducir el tiempo dedicado a la entrada de documentos
- Acelerar el reembolso y la validación
- Eliminar los retrasos causados por el conductor
- Mejorar la precisión de los informes
- Minimizar los documentos perdidos o incompletos
- Liberar a los equipos de operaciones para la gestión de vehículos
Agilice las operaciones y mejore la eficiencia
Transforme su flujo de trabajo con:
Los conductores suben recibos o registros
Las aplicaciones o portales de flotas permiten a los conductores enviar documentos escaneados o fotografiados.
Extrae todos los datos relevantes al instante
Mindee extrae automáticamente los importes totales, el kilometraje, el proveedor, los impuestos y los identificadores de los vehículos.
Valida las entradas en tiempo real
Verifica la matrícula, el tipo de combustible o la fecha de revisión a medida que se procesa el documento.
Introduce datos en tu sistema de gestión de flotas
Envía los resultados a tu sistema de control de combustible, ERP, planificador de mantenimiento o software de contabilidad.
Mindee simplifica las tareas más repetitivas en el seguimiento de inventario y la gestión de mercancías:
- Captura de documentos: Albaranes y hojas de stock.
- Identificación de productos: Extracción de referencias y cantidades.
- Cotejo de mercancías: Comparación con órdenes de compra o sistemas de inventario.
- Integración de sistemas: Conexión con plataformas ERP y WMS.
- Actualización de registros: Sincronización de niveles de inventario y registros de trazabilidad.
- Mantenimiento de registros: Documentación para auditorías e informes de variaciones de stock.
¿Por qué elegir nuestra solución de gestión de flotas?
Entrenado con documentos reales de flotas
Diseñado para procesar tickets de peaje, recibos de combustible, facturas de mantenimiento y registros de servicio.
Optimizado para flujos de trabajo móviles
Diseñado para procesar información a partir de fotografías tomadas por los conductores directamente en ruta.
Compatible con datos multilingües y multiformato
Extrae información de recibos e informes de servicio internacionales, sin necesidad de configurar plantillas previas.
Integración rápida
API REST de fácil integración con SDKs completos para aplicaciones móviles y de backend.
Puntuación de confianza incluida
Valida los registros con precisión y automatiza los flujos de trabajo de revisión.
Cumplimiento normativo y preparación para auditorías
Diseñado para el control de costes, la gestión de reembolsos y las inspecciones, respaldado por la certificación SOC 2 Tipo II y el cumplimiento del RGPD.
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes sobre nuestras soluciones inteligentes de procesamiento de documentos.