Gestión de flotas
Optimice las operaciones de su flota automatizando la extracción de datos críticos de los registros de vehículos, los historiales de mantenimiento y los informes de combustible, lo que permite una gestión de flotas más eficiente y una toma de decisiones basada en datos.
Nuestra solución de gestión de flotas
La plataforma de Mindee automatiza la extracción de datos esenciales de la flota a partir de registros de mantenimiento de vehículos, recibos de combustible e informes operativos, lo que ayuda a los gestores de flotas a optimizar procesos, mejorar la precisión y aumentar la eficiencia operativa.
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Seguimiento automatizado del mantenimiento
Extraiga información clave de los registros de mantenimiento de vehículos, incluidas las fechas de servicio, reparaciones y reemplazos de piezas. La automatización de este proceso ayuda a los gestores de flotas a mantenerse al día con los programas de mantenimiento, reducir el tiempo de inactividad y garantizar que los vehículos estén siempre en óptimas condiciones.
Monitoreo de gastos de combustible
Mindee extrae datos de recibos y registros de combustible, lo que permite el seguimiento automático del consumo y los costos de combustible. Esto proporciona a los gestores de flotas información precisa sobre la eficiencia del combustible y ayuda a identificar oportunidades de ahorro de costos mediante la optimización de rutas o el uso de vehículos.
Cumplimiento de las normativas de flotas
Extraiga automáticamente datos de los informes de inspección de vehículos y la documentación de cumplimiento, asegurando la adhesión a las regulaciones locales y nacionales. Esta automatización reduce la carga de trabajo manual para los gerentes de operaciones y ayuda a prevenir problemas de cumplimiento que podrían resultar en multas o sanciones.
Mejore sus capacidades de gestión de flotas
Diseñado para la integración de software:
API REST lista para uso en campo
Envía recibos o formularios desde aplicaciones móviles, quioscos o paneles de control del conductor y recibe JSON estructurado.
Optimizado para fotos móviles
Diseñado para analizar recibos y formularios capturados sobre la marcha por los conductores.
Normalizar formatos entre regiones
Gestiona fácilmente recibos de combustible globales, informes de mantenimiento y multas reglamentarias.
Seguro y escalable
Conforme a SOC 2 Tipo II y GDPR, seguro para el seguimiento de costes, las auditorías y la documentación de vehículos.
Mindee ayuda a los operadores de flotas y a los equipos de logística a transformar el papeleo en datos utilizables con velocidad y precisión:
- Reducir el tiempo dedicado a la entrada de documentos
- Acelerar el reembolso y la validación
- Eliminar los retrasos causados por el conductor
- Mejorar la precisión de los informes
- Minimizar los documentos perdidos o incompletos
- Liberar a los equipos de operaciones para la gestión de vehículos
Agilice las operaciones y mejore la eficiencia
Transforme su flujo de trabajo con:
Los conductores suben recibos o registros
Las aplicaciones o portales de flotas permiten a los conductores enviar documentos escaneados o fotografiados.
Extraer todos los datos relevantes al instante
Mindee extrae automáticamente los totales, el kilometraje, el proveedor, los impuestos y los identificadores de vehículos.
Valida las entradas en tiempo real
Verifica la matrícula, el tipo de combustible o la fecha de servicio a medida que se procesa el documento.
Introduce datos en tu sistema de gestión de flotas
Envía los resultados a tu rastreador de combustible, ERP, planificador de mantenimiento o sistema de contabilidad.
Mindee simplifica la recopilación e integración de datos en todo su proceso de documentación de flotas:
- Capturar recibos e informes presentados por el conductor
- Extraer información de costes, fechas, proveedores y kilometraje
- Validar entradas con los registros del vehículo
- Organizar documentos por vehículo o ruta
- Almacenar para auditorías, reembolsos o cumplimiento normativo
- Sincronizar con sistemas ERP o de mantenimiento de flotas
¿Por qué elegir nuestra solución de gestión de flotas?
Entrenado con documentos reales de flotas
Diseñado para peajes, recibos de combustible, facturas de mantenimiento y registros de servicio.
Funciona con flujos de trabajo móviles
Diseñado para gestionar entradas basadas en fotos de conductores en carretera.
Compatible con datos multilingües y multiformato
Extrae de recibos e informes de servicio globales, sin necesidad de configurar plantillas.
Integración rápida
API REST de fácil integración con SDKs completos para aplicaciones móviles y de backend.
Puntuación de confianza incluida
Valide registros con precisión y automatice los flujos de trabajo de revisión.
Conforme y preparado para auditorías
Diseñado para el control de costes, reembolsos e inspecciones, compatible con SOC 2 y GDPR.
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes sobre nuestras soluciones inteligentes de procesamiento de documentos.