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Documentos financieros procesados diariamente
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Los usuarios de Spendesk se benefician del OCR de Mindee
¿Listo para empezar?
Prueba gratuita de 14 días
De un vistazo
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Mindee ayuda a nuestros clientes a ahorrar tiempo y trabajo manual mediante la extracción de 13.000 documentos al día con extracciones rápidas y precisas.
Maxime Rihouey
Sin
Los errores en la salida OCR provocaban correcciones manuales y problemas de conciliación posteriores
Soluciones OCR lentas
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Con
Gestionar tanto recibos como facturas dentro del mismo flujo de trabajo
Una forma rápida y fiable de extraer datos de miles de recibos/facturas cada día
Funcionalidades más utilizadas
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Al simplificar las adquisiciones, las tarjetas de pago, la gestión de gastos, el procesamiento de facturas y la automatización contable, Spendesk establece el nuevo estándar para el gasto en el trabajo. Su solución única e inteligente facilita el gasto eficiente a los empleados y proporciona a los líderes financieros la visibilidad y el control total que necesitan sobre todos los gastos de la empresa, incluso en estructuras multi-entidad.
Reto
Antes de asociarse con Mindee, Spendesk había probado otras soluciones de OCR, pero encontró limitaciones en áreas clave:
- Velocidad y escalabilidad: Spendesk necesitaba una forma rápida y fiable de extraer datos de miles de recibos y facturas cada día.
- Precisión: Los errores en la salida del OCR daban lugar a correcciones manuales y problemas de conciliación posteriores.
- Versatilidad de documentos: Gestionar tanto recibos como facturas dentro del mismo flujo de trabajo requería una solución flexible y de alto rendimiento.
Solución
Spendesk desarrolló un microservicio OCR ligero escrito en Python que realiza solicitudes HTTP a la API OCR de Mindee.
Este servicio es invocado por el backend de Spendesk, desarrollado en TypeScript (Node.js). Cuando se carga un documento a través de la plataforma Spendesk, el backend activa el microservicio OCR, que luego reenvía el documento a Mindee para la extracción de datos.
Gracias a la clara documentación y al soporte receptivo de Mindee, la integración se completó en pocas semanas y ahora gestiona más de 13.000 solicitudes OCR al día.
Resultado
La solución OCR de Mindee tuvo un impacto medible en el producto y los flujos de trabajo internos de Spendesk:
- Escala Operativa: Más de 13.000 extracciones diarias de documentos sin cuellos de botella de rendimiento.
- Velocidad de Extracción: Los rápidos tiempos de respuesta de Mindee fueron una característica destacada, que respaldan las necesidades de procesamiento en tiempo real.
- Automatización del Flujo de Trabajo: Al rellenar previamente los campos de los documentos, Spendesk redujo significativamente la necesidad de introducir datos manualmente, lo que facilita flujos de aprobación y conciliación más fluidos.
- Beneficio para toda la Plataforma: El 100% de los usuarios de Spendesk se benefician de las capacidades OCR de Mindee, lo que la convierte en un pilar fundamental para varias funciones de la plataforma.
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