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Documentos financieros procesados diariamente
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Los usuarios de Spendesk se benefician del OCR de Mindee
¿Listo para empezar?
Prueba gratuita de 14 días
De un vistazo
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Mindee ayuda a nuestros clientes a ahorrar tiempo y reducir el trabajo manual, procesando más de 13.000 documentos diarios de forma rápida y precisa
Maxime Rihouey
Sin
Los errores en la salida OCR provocaban correcciones manuales y problemas de conciliación posteriores
Soluciones OCR lentas
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Con
Gestionar tanto recibos como facturas dentro del mismo flujo de trabajo
Una forma rápida y fiable de extraer datos de miles de recibos/facturas cada día
Funcionalidades más utilizadas
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Al simplificar las compras, la gestión de tarjetas corporativas, el reporte de gastos, el procesamiento de facturas y la automatización contable, Spendesk está marcando el nuevo estándar en las finanzas empresariales. Su plataforma integral facilita la gestión de gastos a los empleados y proporciona a los equipos financieros la visibilidad y el control total que necesitan, incluso en estructuras multientidad.
Reto
Antes de integrar Mindee, Spendesk había probado otras soluciones de OCR, pero se enfrentaba a limitaciones en áreas clave:
- Velocidad y escalabilidad: Spendesk necesitaba una forma rápida y fiable de extraer datos de miles de recibos y facturas a diario.
- Precisión: los errores en los resultados del OCR obligaban a realizar correcciones manuales, lo que generaba problemas en la conciliación contable posterior.
- Versatilidad de documentos: gestionar tanto recibos de gastos como facturas dentro del mismo flujo de trabajo (workflow) requería una solución flexible y de alto rendimiento.
Solución
Spendesk desarrolló un microservicio de OCR ligero, escrito en Python, que realiza peticiones HTTP a la API de Mindee.
Este servicio es invocado por el backend de Spendesk, desarrollado en TypeScript (Node.js). Cuando se sube un documento a la plataforma, el backend llama a este microservicio, que se encarga de enviar el archivo a Mindee para extraer los datos.
Gracias a la claridad de la documentación y a la agilidad de nuestro equipo de soporte, Spendesk completó la integración en cuestión de semanas y hoy procesa más de 13.000 peticiones de OCR a diario.
Resultado
La solución de OCR de Mindee tuvo un impacto medible en el producto y en los flujos de trabajo internos de Spendesk:
- Escala Operativa: procesamiento de más de 13.000 documentos a diario sin generar cuellos de botella en el rendimiento.
- Velocidad de Extracción: los rápidos tiempos de respuesta de nuestra API han sido un factor diferencial para garantizar el procesamiento de datos en tiempo real.
- Automatización del flujo de trabajo (workflow): al autocompletar los campos clave de los documentos, Spendesk redujo drásticamente la entrada manual de datos, logrando procesos de aprobación y conciliación contable mucho más fluidos.
- Beneficio para toda la Plataforma: el 100 % de los usuarios de Spendesk se beneficia de nuestro motor de OCR, lo que nos convierte en un pilar fundamental para múltiples funcionalidades del producto.
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