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8000
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Finanzdokumente täglich verarbeitet
100
%
Spendesk-Nutzer profitieren von Mindees OCR
Bereit, loszulegen?
14-tägige kostenlose
Auf einen Blick
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Mindee hilft unseren Kunden, Zeit und manuellen Arbeitsaufwand zu sparen, indem es täglich 13.000 Dokumente durch schnelle und präzise Extraktionen verarbeitet.
Maxime Rihouey
Ohne
Fehler in der OCR-Ausgabe führten zu manuellen Korrekturen und Abstimmungsproblemen in nachgelagerten Prozessen.
Langsame OCR-Lösungen
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Mit
Bearbeitung von Belegen und Rechnungen innerhalb desselben Workflows
Schnelle, zuverlässige Methode, um täglich Daten aus Tausenden von Belegen/Rechnungen zu extrahieren
Meistgenutzte Funktion(en)
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Durch die Vereinfachung von Beschaffung, Zahlungskarten, Spesenmanagement, Rechnungsverarbeitung und Buchhaltungsautomatisierung setzt Spendesk neue Maßstäbe für Ausgaben am Arbeitsplatz. Die einzige, intelligente Lösung erleichtert Mitarbeitern effizientes Ausgeben und verschafft Finanzverantwortlichen die volle Transparenz und Kontrolle, die sie über alle Unternehmensausgaben benötigen, selbst in Mehrentitätenstrukturen.
Herausforderung
Bevor Spendesk mit Mindee zusammenarbeitete, hatte es andere OCR-Lösungen getestet, stieß jedoch in wichtigen Bereichen auf Einschränkungen:
- Geschwindigkeit & Skalierbarkeit: Spendesk benötigte eine schnelle, zuverlässige Methode, um täglich Daten aus Tausenden von Belegen und Rechnungen zu extrahieren.
- Genauigkeit: Fehler in der OCR-Ausgabe führten zu manuellen Korrekturen und Abstimmungsproblemen in nachgelagerten Prozessen.
- Dokumentenvielfalt: Die Verarbeitung von Belegen und Rechnungen innerhalb desselben Workflows erforderte eine flexible, leistungsstarke Lösung.
Lösung
Spendesk entwickelte einen schlanken, in Python geschriebenen OCR-Mikroservice, der HTTP-Anfragen an die OCR-API von Mindee sendet.
Dieser Dienst wird vom Backend von Spendesk aufgerufen, das in TypeScript (Node.js) erstellt wurde. Wenn ein Dokument über die Spendesk-Plattform hochgeladen wird, löst das Backend den OCR-Mikroservice aus, der das Dokument dann zur Datenextraktion an Mindee weiterleitet.
Dank Mindees klarer Dokumentation und reaktionsschnellem Supportkonnte die Integration innerhalb weniger Wochen abgeschlossen werden und verarbeitet nun mehr als 13.000 OCR-Anfragen pro Tag.
Ergebnis
Mindees OCR-Lösung hatte einen messbaren Einfluss auf das Produkt und die internen Arbeitsabläufe von Spendesk:
- Operative Skalierung: Über 13.000 tägliche Dokumentenextraktionen ohne Leistungsengpässe.
- Extraktionsgeschwindigkeit: Mindees schnelle Antwortzeiten waren ein herausragendes Merkmal, das die Anforderungen an die Echtzeitverarbeitung unterstützte.
- Workflow-Automatisierung: Durch das Vorabausfüllen von Dokumentenfeldern reduzierte Spendesk den Bedarf an manueller Dateneingabe erheblich, was reibungslosere Genehmigungs- und Abstimmungsprozesse ermöglichte.
- Voller Plattformnutzen: 100 % der Spendesk-Nutzer profitieren von Mindees OCR-Funktionen, was sie zu einer Grundlage für mehrere Funktionen der Plattform macht.
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