Desarrolladores de software, existe una manera fácil de procesar facturas en sus aplicaciones

Aquellos que alguna vez han introducido datos manualmente de una factura en una hoja de cálculo probablemente estarán de acuerdo en que es aburrido y no es la experiencia más gratificante. Afortunadamente, muchos editores de software se han centrado recientemente en mejorar los flujos de trabajo contables. La mayoría de las empresas ahora están equipadas con aplicaciones de productividad para gestionar cuentas por pagar, cuentas por cobrar y muchos otros casos de uso contables basados en documentos.

Pero si usted es un editor de software en esta área, probablemente se encuentre en una de estas situaciones:

• Usted proporciona a sus usuarios una interfaz para introducir o validar datos manualmente.
• Usted proporciona a sus usuarios una experiencia fluida en la que no tienen que lidiar con el documento en absoluto. En este caso, debe procesar las facturas internamente, ya sea con una entrada de datos manual o con un flujo de trabajo de externalización de procesos de negocio.

Y si en el escenario 1, pudiera crear fácilmente una interfaz que ahorre tiempo y energía a sus usuarios al rellenar instantáneamente información fiable para su validación?

Y si en el escenario 2, pudiera automatizar de forma fiable la mayor parte de su flujo de facturación solo con tecnología, reduciendo los costes operativos al mínimo?

¿Cualquiera de estos escenarios parece demasiado bueno para ser verdad, por lo que cree que nunca podrá hacer ambas cosas con una sola solución?

¡Nunca digas nunca y bienvenido a bordo!

En Mindee, nuestro único objetivo es proporcionarle nuevas tecnologías de visión artificial para el procesamiento de documentos, para que pueda centrarse en sus misiones principales: maximizar el valor de su producto y hacer felices a sus usuarios.

Cómo funciona

Hemos adaptado lo mejor de las recientes investigación en visión artificial al campo del procesamiento de facturas y lo empaquetamos en una sencilla API REST.

Como era de esperar, la API toma facturas como entradas (jpeg, pdfs…) y devuelve en un segundo una respuesta estructurada con toda la información que necesita (importe total, impuestos, ID de comerciante, fecha de vencimiento, etc.).

A diferencia de todos los enfoques tradicionales basados en OCR desarrollados en los últimos 30 años, nosotros utilizamos visión artificial con aprendizaje profundo y no OCR. Lo crea o no, todos los enfoques tradicionales comienzan leyendo todas las palabras de una factura antes de intentar encontrar qué palabra contiene qué información. Como resultado, la búsqueda de información se basa mucho más en la semántica que en la propia imagen.

Para nosotros, parecía una forma muy «inhumana» de hacer las cosas.

Por eso desarrollamos algoritmos completos de visión artificial que primero localizan dónde en la imagen una información específica está oculta y luego leen solo esa pequeña subparte de la imagen. Esto nos llevó a territorios de rendimiento totalmente inexplorados en términos de:

• precisión (>95 %): un usuario que no corrige datos es un usuario feliz.
• velocidad (~1 s / página): ¿dijo tiempo real?
• robustez (alfabeto latino, imágenes y PDF de baja calidad): funciona desde el primer día con cualquier cliente nuevo y en cualquier geografía nueva. ¿Alguien quería expandirse?
• privacidad de datos: pónganos a prueba en protección de datos. Sus datos nunca tocan un hardware de almacenamiento y no utilizamos a terceros.

Por último, pero no menos importante, puedes probarlo inmediatamente y ni siquiera te pediremos tu tarjeta de crédito ni que contactes a un vendedor.

Además, consulta nuestra documentación pública, la puedes encontrar aquí.

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