Ein Luftfrachtbrief (Air Waybill, AWB) ist das wichtigste Transportdokument in der Luftfracht. Er wird von der Fluggesellschaft oder ihrem Agenten, meist einem Spediteur, ausgestellt und dient sowohl als Empfangsbestätigung für die Waren als auch als Nachweis des Beförderungsvertrags. Er enthält Absender und Empfänger, Abgangs- und Bestimmungsflughafen, Flugdaten, Anzahl der Packstücke, Brutto- und frachtpflichtiges Gewicht, Abmessungen, Warenbeschreibung, Frachtkosten sowie etwaige Handhabungshinweise. Mindee extrahiert diese Felder aus Luftfrachtbriefen auf Papier, als PDF oder als Scan und gibt sie als strukturiertes JSON zurück, bereit für Ihr TMS, ERP oder Ihre Zollsysteme.

In der Luftfracht ist die AWB-Nummer eine 11-stellige Nummer, bestehend aus einem 3-stelligen Airline-Präfix, das den Carrier identifiziert, gefolgt von einer 8-stelligen Seriennummer, deren letzte Ziffer eine Prüfziffer ist. Sie dient zur Verfolgung der Sendung während des gesamten Transports. Expressdienste und viele E-Commerce-Zusteller verwenden den Begriff „AWB-Nummer“ auch für ihre eigenen Sendungsnummern, die eigenen Formaten folgen. Mindee extrahiert die AWB-Nummer aus jedem Luftfrachtbrief oder Kurierdokument, sodass jede Sendung ohne manuelle Dateneingabe verfolgt oder mit Ihren Datensätzen abgeglichen werden kann.

Ein Luftfrachtbrief (Air Waybill) wird für Luftfracht verwendet, ein Konnossement (Bill of Lading) für Seefracht. Der entscheidende Unterschied ist rechtlicher Natur: Ein Konnossement kann begebbar sein und als Warenwertpapier dienen, d. h. wer das Original besitzt, kann die Waren herausverlangen. Ein Luftfrachtbrief ist immer nicht begebbar: Die Waren werden an den im Dokument genannten Empfänger ausgeliefert, ohne dass ein Original vorgelegt werden muss. Das ist ein Grund, warum Luftfracht am Bestimmungsort schneller freigegeben werden kann. Mindee verarbeitet beide Dokumente und erkennt, um welches es sich handelt, sodass jede Sendung den richtigen Prozess durchläuft.

Wenn ein Spediteur die Sendungen mehrerer Kunden zu einer Sammelsendung zusammenfasst, werden Luftfrachtbriefe auf zwei Ebenen verwendet. Die Airline stellt dem Spediteur einen Master Air Waybill (MAWB) für die gesamte Sammelsendung aus, und der Spediteur stellt jedem Versender einen House Air Waybill (HAWB) für dessen eigene Waren aus. Spediteure müssen dann prüfen, ob die Stückzahlen und Gewichte aller House Air Waybills in Summe dem Master entsprechen, und jedem Kunden korrekt Rechnung stellen. Mindee extrahiert beide Dokumenttypen und erkennt, um welchen es sich handelt, sodass diese Prüfungen automatisiert und Abweichungen markiert werden können, bevor sie zu Abrechnungsfehlern oder Zollverzögerungen führen.

Ja, Ihre Daten sind während des gesamten Konvertierungsprozesses umfassend gesichert und geschützt. Als OCR-Lösung auf Unternehmensniveau nimmt Mindee den Datenschutz sehr ernst. Hier sind die wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen im Überblick:

• Zertifizierte Konformität: Die Infrastruktur von Mindee ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und vollständig DSGVO-konform, wodurch strenge Industriestandards für den Datenschutz gewährleistet werden.
• Verschlüsselung: Alle Dokumente und extrahierten Daten werden sowohl bei der Übertragung (während des API-Aufrufs) als auch bei der Speicherung vollständig verschlüsselt.
• Datenlokalisierung: Sie haben die Kontrolle darüber, wo Ihre Daten verarbeitet werden, und können wählen, ob diese auf Servern in der EU oder in den USA gehostet und verarbeitet werden sollen.
• Strikter Datenschutz: Mindee respektiert die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Ihre verarbeiteten Dokumente werden nicht an Dritte weitergegeben, und Ihre privaten Daten werden nicht zum Training globaler KI-Modelle verwendet.

Kurz gesagt: Ihre sensiblen Dokumente werden in einer sicheren, isolierten Umgebung verarbeitet und verbleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle.

Wir bieten eine kostenlose 14-tägige Testphase an, in der Sie unsere OCR-Modelle umfassend testen können, ganz ohne Kreditkarte. Im Anschluss daran stehen verschiedene Preisstufen zur Verfügung, die sich nach dem verarbeiteten Seitenvolumen und den benötigten Funktionen richten. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Folgende Dokumentenformate werden unterstützt:

• PDF (application/pdf) – Obwohl es sich technisch gesehen eher um ein Dokumentformat als um ein Bild handelt, wird es nativ von allen Extraktionsmodellen unterstützt.
• JPEG / JPG (image/jpeg)
• PNG (image/png) – Darf nicht animiert sein.
• WebP (image/webp)
• TIFF / TIF (image/tiff) – Ein- und mehrseitige TIFFs werden unterstützt und ähnlich wie PDFs verarbeitet.
• HEIC (image/heic) – Apples High-Efficiency Image Container Format.

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📌 Wichtige technische Einschränkungen:

Damit die OCR-Pipeline reibungslos funktioniert und die JSON-Ausgabe erfolgreich erstellt wird, müssen Ihre Dateien folgende Vorgaben erfüllen:

• Maximale Dateigröße: 100 MB pro Datei.
• Maximale Seitenzahl: Bis zu 200 Seiten pro Dokument.
• Dateistatus: Die Dateien dürfen nicht verschlüsselt sein, und PDFs dürfen nicht passwortgeschützt sein.