Revolutionierung der Belegverwaltung mit Indy

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Über uns

Indy ist eine 2016 gestartete Plattform mit dem Ziel, die administrativen und buchhalterischen Herausforderungen für Freiberufler und Selbstständige zu vereinfachen. Indem sie das gesamte Spektrum abdeckt, von der Unternehmensgründung über Steuererklärungen, Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement bis hin zur laufenden Buchhaltung, ermöglicht Indy ihren Nutzern, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Genauigkeit der Datumserkennung

Extraktionszeit

Bereit, loszulegen?

14-tägige kostenlose

Auf einen Blick

Die Beleg-API von Mindee ist einfach in der Anwendung und sehr leistungsstark.

Boris Chabilan

Lead Product Manager @ Indy

Ohne

Langsamer Bankabgleichsprozess

Manuelle Belegverwaltung

Mit

Sofortige Automatisierung

95 % Genauigkeit bei der Datumserkennung und 91 % bei der Betragsextraktion.

Hervorragender Support

Meistgenutzte Funktion(en)

Extract

Auto-crop

Seit der Gründung im Jahr 2016 verfolgt Indy das Ziel, den Arbeitsalltag von Selbstständigen zu vereinfachen. Ob Unternehmensgründung, Rechnungsstellung, Spesenabrechnung oder Buchhaltung – Indy bietet eine Komplettlösung, die es Selbstständigen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Herausforderung

Bevor Indy die Lösung von Mindee einführte, mussten die Nutzer ihre Belege manuell verwalten und die Angaben zur Mehrwertsteuer mit den Banktransaktionen abgleichen, ein Prozess, der je nach Bank bis zu zwei Tage in Anspruch nehmen konnte. Dieses langsame und fehleranfällige System entsprach nicht den Erwartungen der Kunden. Die Nutzer wünschten sich eine Lösung, bei der sie lediglich zum Zeitpunkt der Zahlung ein Foto des Belegs aufnehmen und Indy die weitere Abwicklung überlassen konnten.

Lösung

Um die Belegverwaltung zu automatisieren, integrierte Indy Mindees Beleg-API. In einem Benchmark-Vergleich von sechs Anbietern stach Mindee schnell durch seine außergewöhnliche Leistung und Genauigkeit hervor.

Die API extrahiert automatisch alle wesentlichen Informationen aus einem Belegbild, darunter:

Datum und Uhrzeit
Gesamtbetrag (inkl. MwSt.)
MwSt.-Details
Spesenkategorien
Lieferanteninformationen

Ergebnis

Nahezu sofortige Verarbeitung, die manuelle Dateneingabe eliminiert – Nutzer müssen lediglich die extrahierten Informationen bestätigen, was den gesamten Prozess wesentlich effizienter macht.

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Dank des vom Mindee-Team bereitgestellten Node.js-Pakets erfolgte die Integration schnell und passte sich nahtlos an Indys technische Umgebung an. Belegdaten werden nun in Echtzeit erfasst, sobald Banktransaktionen synchronisiert werden.

Wesentliche Vorteile sind:

Sofortige Automatisierung: Nutzer machen im Moment der Zahlung ein Foto, was Verzögerungen und Fehler drastisch reduziert.
Hohe Genauigkeit: Die API liefert 95 % Genauigkeit bei der Datumserkennung und 91 % bei der Betragsextraktion.
Hervorragender Support: Mindees reaktionsschnelles und kompetentes Team hat eine reibungslose und problemlose Integration gewährleistet.

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Für Indy ist Mindee mehr als nur ein Anbieter – es ist ein vertrauenswürdiger Partner in der Dokumentenautomatisierung. Über die Belegverwaltung hinaus ist Mindees OCR in der Lage, eine Vielzahl von Dokumenten (Rechnungen, Pässe, Finanzdokumente usw.) zu verarbeiten, was sich für Indy als unschätzbar wertvoll erweisen könnte, während das Unternehmen seine Dienstleistungen weiter innoviert und ausbaut.