Auf einen Blick
Mindees Beleg-API ist einfach zu bedienen und bietet eine außergewöhnliche Leistung.
Ohne
Langsamer Bankabgleichsprozess
Manuelle Belegverwaltung
Mit
Sofortige Automatisierung
95 % Genauigkeit bei der Datumserkennung und 91 % bei der Betragsextraktion.
Hervorragender Support
Seit seiner Gründung im Jahr 2016, Indy hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Leben von selbstständigen Fachkräften zu vereinfachen. Ob Unternehmensgründung, Rechnungsverwaltung, Bearbeitung von Spesenabrechnungen oder Buchhaltung – Indy bietet eine All-in-One-Lösung, die es Fachkräften ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Herausforderung
Vor der Einführung von Mindees Lösung waren Indys Nutzer damit belastet, ihre Belege manuell zu verwalten und Mehrwertsteuerdetails mit Banktransaktionen abzugleichen – ein Prozess, der je nach Bank bis zu zwei Tage dauern konnte. Dieses langsame, fehleranfällige System entsprach nicht den Kundenerwartungen. Die Nutzer wollten einfach ein Foto ihres Belegs zum Zeitpunkt der Zahlung machen und den Rest Indy überlassen.
Lösung
Um die Belegverwaltung zu automatisieren, integrierte Indy Mindees Beleg-API. In einem Benchmark-Vergleich von sechs Anbietern stach Mindee schnell durch seine außergewöhnliche Leistung und Genauigkeit hervor.
Die API extrahiert automatisch alle wesentlichen Informationen aus einem Belegbild, darunter:
- Datum und Uhrzeit
- Gesamtbetrag (inkl. MwSt.)
- MwSt.-Details
- Spesenkategorien
- Lieferanteninformationen
Ergebnis
Nahezu sofortige Verarbeitung, die manuelle Dateneingabe eliminiert – Nutzer müssen lediglich die extrahierten Informationen bestätigen, was den gesamten Prozess wesentlich effizienter macht.
Dank des vom Mindee-Team bereitgestellten Node.js-Pakets erfolgte die Integration schnell und passte sich nahtlos an Indys technische Umgebung an. Belegdaten werden nun in Echtzeit erfasst, sobald Banktransaktionen synchronisiert werden.
Wesentliche Vorteile sind:
- Sofortige Automatisierung: Nutzer machen im Moment der Zahlung ein Foto, was Verzögerungen und Fehler drastisch reduziert.
- Hohe Genauigkeit: Die API liefert 95 % Genauigkeit bei der Datumserkennung und 91 % bei der Betragsextraktion.
- Hervorragender Support: Mindees reaktionsschnelles und kompetentes Team hat eine reibungslose und problemlose Integration gewährleistet.
Für Indy ist Mindee mehr als nur ein Anbieter – es ist ein vertrauenswürdiger Partner in der Dokumentenautomatisierung. Über die Belegverwaltung hinaus ist Mindees OCR in der Lage, eine Vielzahl von Dokumenten (Rechnungen, Pässe, Finanzdokumente usw.) zu verarbeiten, was sich für Indy als unschätzbar wertvoll erweisen könnte, während das Unternehmen seine Dienstleistungen weiter innoviert und ausbaut.
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