Das Formular 1040 ist die Standard-Einkommensteuererklärung für Privatpersonen in den USA, die beim IRS eingereicht wird. Es enthält den Veranlagungsstatus und die unterhaltsberechtigten Personen des Steuerpflichtigen, alle Einkommensquellen (Löhne, Zinsen, Dividenden, Geschäftseinkommen, Kapitalgewinne, Auszahlungen aus der Altersvorsorge), Anpassungen, das bereinigte Bruttoeinkommen, Abzüge, das zu versteuernde Einkommen, die geschuldete Steuer, bereits geleistete Zahlungen sowie die daraus resultierende Erstattung oder Nachzahlung. Je nach Situation des Steuerpflichtigen kommen Anlagen hinzu, etwa Schedule C für Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit oder Schedule E für Mieteinnahmen. Mindee extrahiert die wichtigsten Zahlen aus dem Formular 1040 und gibt sie als strukturiertes JSON zurück, sodass sie direkt in Kredit-, Buchhaltungs- oder Finanzplanungs-Workflows genutzt werden können.

Das Adjusted Gross Income (AGI) ist Ihr Gesamteinkommen abzüglich bestimmter Abzüge, etwa Beiträge zu bestimmten Altersvorsorgekonten, Zinsen auf Studienkredite oder die Hälfte der Self-Employment Tax. In den aktuellen Versionen des Formulars 1040 steht es in Zeile 11, die Zeilennummer hat sich im Laufe der Jahre jedoch geändert. Das AGI ist eine der meistgenutzten Zahlen einer Steuererklärung: Kreditgeber beurteilen damit das Einkommen, und es bestimmt die Berechtigung für viele Steuergutschriften und Leistungen. Mindee extrahiert das AGI als eigenes Feld, unabhängig vom Steuerjahr oder Layout des Formulars, sodass Sie nicht wissen müssen, in welcher Zeile Sie nachsehen müssen.

Selbstständige Kreditnehmer haben keine Gehaltsabrechnungen. Daher verlangen Kreditgeber in der Regel ihre persönlichen Steuererklärungen der letzten ein oder zwei Jahre mit den relevanten Anlagen (etwa Schedule C für Einzelunternehmer oder K-1 für Gesellschafter und Anteilseigner von S-Corporations). Die Underwriter analysieren dann das betriebliche Nettoeinkommen, rechnen bestimmte nicht zahlungswirksame Aufwendungen wie Abschreibungen hinzu und bilden oft den Durchschnitt über zwei Jahre, wobei sie auf Rückgänge achten. Mindee extrahiert diese Zahlen aus jeder Erklärung und Anlage, sodass die Einkommensberechnung automatisch vorbereitet werden kann, statt für jeden Antrag Dutzende Seiten abzutippen.

Eine Steuererklärung ist das vollständige Dokument, das der Steuerpflichtige eingereicht hat, mit allen Formularen und Anlagen. Ein Tax Transcript ist eine von der IRS ausgestellte Zusammenfassung dieser Erklärung mit den wichtigsten Zahlen, die der IRS vorliegen. Kreditgeber beziehen das Transcript oft direkt von der IRS, mit Zustimmung des Kreditnehmers, und vergleichen es mit der vom Kreditnehmer eingereichten Erklärung, um zu bestätigen, dass die Zahlen übereinstimmen und die Erklärung nicht verändert wurde. Mit Mindee lassen sich die wichtigsten Zahlen aus beiden Dokumenten automatisch extrahieren und vergleichen, und jede Abweichung wird zur Prüfung markiert.

Ja, Ihre Daten sind während des gesamten Konvertierungsprozesses umfassend gesichert und geschützt. Als OCR-Lösung auf Unternehmensniveau nimmt Mindee den Datenschutz sehr ernst. Hier sind die wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen im Überblick:

• Zertifizierte Konformität: Die Infrastruktur von Mindee ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und vollständig DSGVO-konform, wodurch strenge Industriestandards für den Datenschutz gewährleistet werden.
• Verschlüsselung: Alle Dokumente und extrahierten Daten werden sowohl bei der Übertragung (während des API-Aufrufs) als auch bei der Speicherung vollständig verschlüsselt.
• Datenlokalisierung: Sie haben die Kontrolle darüber, wo Ihre Daten verarbeitet werden, und können wählen, ob diese auf Servern in der EU oder in den USA gehostet und verarbeitet werden sollen.
• Strikter Datenschutz: Mindee respektiert die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Ihre verarbeiteten Dokumente werden nicht an Dritte weitergegeben, und Ihre privaten Daten werden nicht zum Training globaler KI-Modelle verwendet.

Kurz gesagt: Ihre sensiblen Dokumente werden in einer sicheren, isolierten Umgebung verarbeitet und verbleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle.

Wir bieten eine kostenlose 14-tägige Testphase an, in der Sie unsere OCR-Modelle umfassend testen können, ganz ohne Kreditkarte. Im Anschluss daran stehen verschiedene Preisstufen zur Verfügung, die sich nach dem verarbeiteten Seitenvolumen und den benötigten Funktionen richten. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Folgende Dokumentenformate werden unterstützt:

• PDF (application/pdf) – Obwohl es sich technisch gesehen eher um ein Dokumentformat als um ein Bild handelt, wird es nativ von allen Extraktionsmodellen unterstützt.
• JPEG / JPG (image/jpeg)
• PNG (image/png) – Darf nicht animiert sein.
• WebP (image/webp)
• TIFF / TIF (image/tiff) – Ein- und mehrseitige TIFFs werden unterstützt und ähnlich wie PDFs verarbeitet.
• HEIC (image/heic) – Apples High-Efficiency Image Container Format.

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📌 Wichtige technische Einschränkungen:

Damit die OCR-Pipeline reibungslos funktioniert und die JSON-Ausgabe erfolgreich erstellt wird, müssen Ihre Dateien folgende Vorgaben erfüllen:

• Maximale Dateigröße: 100 MB pro Datei.
• Maximale Seitenzahl: Bis zu 200 Seiten pro Dokument.
• Dateistatus: Die Dateien dürfen nicht verschlüsselt sein, und PDFs dürfen nicht passwortgeschützt sein.