Ein Lieferschein, in den USA Packing Slip und in Australien Delivery Docket genannt, ist das Dokument, das eine Sendung begleitet und ihren Inhalt auflistet. Er wird vom Lieferanten ausgestellt und zeigt in der Regel die Lieferscheinnummer, die zugehörige Auftrags- oder Bestellnummer, die Angaben zu Lieferant und Kunde, Lieferadresse und Lieferdatum sowie jeden gelieferten Artikel mit Referenz, Beschreibung und Menge. Anders als eine Rechnung enthält er in der Regel keine Preise. Mindee extrahiert all diese Felder, einschließlich jeder einzelnen Position, und gibt sie als strukturiertes JSON für Ihr ERP- oder Lagerverwaltungssystem zurück.

Nicht ganz. Ein Lieferschein ist ein kaufmännisches Dokument für den Empfänger: Er listet die Artikel und Mengen der Lieferung auf, damit sie bei Ankunft geprüft werden können. Eine Packliste ist vor allem ein Versanddokument. Sie wird im internationalen Handel und in der Fracht verwendet und beschreibt für Carrier und Zoll, wie die Waren verpackt sind, mit Anzahl der Packstücke, Inhalt, Gewichten und Abmessungen. In der Praxis kombinieren manche Lieferanten beide Dokumente. Mindee erkennt beide Dokumenttypen und extrahiert aus jedem die relevanten Felder.

Beim Eintreffen der Waren gleicht das Lager die Lieferung mit der Bestellung ab und erfasst, was tatsächlich eingegangen ist, meist in einem Wareneingangsbeleg. Manuell bedeutet das, jede Zeile des Lieferscheins abzutippen. Mit Mindee wird der Lieferschein bei der Annahme fotografiert oder gescannt, seine Positionen werden extrahiert und automatisch mit der Bestellung verglichen, und Fehlmengen, Überlieferungen oder unerwartete Artikelnummern werden sofort markiert. Der Wareneingang wird dann in Sekunden in Ihrem ERP gebucht und kann beim Eingang der Rechnung für den dreifachen Abgleich (Three-Way-Matching) genutzt werden.

Ja. In Branchen wie Lebensmittel, Pharma, Gesundheitswesen und Fertigung enthalten Lieferscheine für jeden Artikel oft Chargen- oder Losnummern, Seriennummern und Verfallsdaten, die für Rückverfolgbarkeit und Rückrufe erfasst werden müssen. Mindee extrahiert sie Zeile für Zeile, zusammen mit Artikelnummer und Menge, auch bei langen, mehrseitigen Lieferscheinen. Ihre Teams müssen diese Codes nicht mehr von Hand abschreiben, was langsam und eine häufige Fehlerquelle ist, und Ihre Bestandsdaten sind ab Wareneingang korrekt.

Ja, Ihre Daten sind während des gesamten Konvertierungsprozesses umfassend gesichert und geschützt. Als OCR-Lösung auf Unternehmensniveau nimmt Mindee den Datenschutz sehr ernst. Hier sind die wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen im Überblick:

• Zertifizierte Konformität: Die Infrastruktur von Mindee ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und vollständig DSGVO-konform, wodurch strenge Industriestandards für den Datenschutz gewährleistet werden.
• Verschlüsselung: Alle Dokumente und extrahierten Daten werden sowohl bei der Übertragung (während des API-Aufrufs) als auch bei der Speicherung vollständig verschlüsselt.
• Datenlokalisierung: Sie haben die Kontrolle darüber, wo Ihre Daten verarbeitet werden, und können wählen, ob diese auf Servern in der EU oder in den USA gehostet und verarbeitet werden sollen.
• Strikter Datenschutz: Mindee respektiert die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Ihre verarbeiteten Dokumente werden nicht an Dritte weitergegeben, und Ihre privaten Daten werden nicht zum Training globaler KI-Modelle verwendet.

Kurz gesagt: Ihre sensiblen Dokumente werden in einer sicheren, isolierten Umgebung verarbeitet und verbleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle.

Wir bieten eine kostenlose 14-tägige Testphase an, in der Sie unsere OCR-Modelle umfassend testen können, ganz ohne Kreditkarte. Im Anschluss daran stehen verschiedene Preisstufen zur Verfügung, die sich nach dem verarbeiteten Seitenvolumen und den benötigten Funktionen richten. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Folgende Dokumentenformate werden unterstützt:

• PDF (application/pdf) – Obwohl es sich technisch gesehen eher um ein Dokumentformat als um ein Bild handelt, wird es nativ von allen Extraktionsmodellen unterstützt.
• JPEG / JPG (image/jpeg)
• PNG (image/png) – Darf nicht animiert sein.
• WebP (image/webp)
• TIFF / TIF (image/tiff) – Ein- und mehrseitige TIFFs werden unterstützt und ähnlich wie PDFs verarbeitet.
• HEIC (image/heic) – Apples High-Efficiency Image Container Format.

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📌 Wichtige technische Einschränkungen:

Damit die OCR-Pipeline reibungslos funktioniert und die JSON-Ausgabe erfolgreich erstellt wird, müssen Ihre Dateien folgende Vorgaben erfüllen:

• Maximale Dateigröße: 100 MB pro Datei.
• Maximale Seitenzahl: Bis zu 200 Seiten pro Dokument.
• Dateistatus: Die Dateien dürfen nicht verschlüsselt sein, und PDFs dürfen nicht passwortgeschützt sein.